در این مقاله قصد داریم تا قدرت دگرگون ساز ساختار سطح بالا (HLS) در شکل دادن به استانداردهای سیستم مدیریت را آشکار کنیم. HLS که به عنوان چارچوب مشترک نیز شناخته می شود، به عنوان یک طرح اولیه معماری نوآورانه است که دنیای استانداردهای ایزو را متحول کرده است، هماهنگی، انسجام و اجرای ساده در حوزه های مختلف را تقویت می کند.
HLS با توانایی متمایز خود برای القای سازگاری در بسیاری از استانداردهای مدیریتی، به عنوان یک رشته متحد کننده که رشته های مختلف را به هم متصل می کند، ظاهر شده است. همانطور که ما این کاوش را آغاز می کنیم، به مفاهیم عمیق HLS بر روی استانداردهایی مانند ISO 9001، ISO ۱۴۰۰۱ و فراتر از آن می پردازیم و کشف می کنیم که چگونه این ساختار به عنوان یک توانمندساز استراتژیک برای سازمان هایی که به دنبال شیوه های مدیریت یکپارچه و هماهنگ هستند، عمل می کند.
ساختار سطح بالای HSL
ساختار سطح بالا یا High-Level Structure (HLS)، یک چارچوب یکپارچه است که برای تنظیم استانداردهای مدیریتی ایجاد شده است تا اطمینان حاصل شود که این استانداردها با یکدیگر سازگاری داشته باشند و اجرای آن‌ها در یک سازمان یکپارچه و منسجم باشد. این ساختار مشتمل بر یک سری اصول و عناصر مشترک است که در تمام استانداردهای مبتنی بر ساختار سطح بالا به کار می‌رود. این ساختار باعث می‌شود که انتقال بین استانداردها و ترجمه آن‌ها به سیاست‌ها و فرآیندهای سازمان‌ها بسیار آسان‌تر و کارآمدتر باشد.
به عبارت ساده‌تر، ساختار سطح بالا یک قالب مشترک است که برای تمام استانداردهای مدیریتی ایجاد شده است تا بتوانند با یکدیگر هماهنگی داشته باشند و برای سازمان‌ها اجرای همزمان و یکپارچه‌ای را تسهیل کنند. این ساختار تشکیل‌دهنده عناصر اصلی مانند سیاست‌ها، هدف‌ها، برنامه‌ریزی، اجرا، ارزیابی و بهبود را در بر می‌گیرد که در تمام استانداردهای مبتنی بر HLS به کار می‌رود.
مزایای ساختار سطح بالای HSL
مزایای ساختار سطح بالا (High-Level Structure یا HLS) در استانداردهای مدیریتی به شرح زیر است:
۱. یکپارچگی و سازگاری: با استفاده از ساختار سطح بالا، استانداردهای مختلف مدیریتی با یکدیگر سازگاری داشته و تداخل کمتری در پیاده‌سازی ترتیب‌بندی و فرآیندهای سازمانی دارند. این باعث می‌شود که اجرای همزمان و یکپارچه‌تری از استانداردها در سازمان امکان‌پذیر باشد.
۲. سهولت در ترجمه به سیاست‌ها و فرآیندها: ساختار مشترک در تمام استانداردهای مدیریتی باعث می‌شود ترجمه آن‌ها به سیاست‌ها، فرآیندها و رویه‌های سازمانی بهبود یابد. این به سازمان‌ها کمک می‌کند که به راحتی استانداردها را به سیاست‌ها و فرآیندهای خود تطبیق دهند.
۳. کاهش هزینه‌ها و زمان: استفاده از یک ساختار مشترک برای استانداردهای مدیریتی باعث می‌شود که ترجمه و پیاده‌سازی هر استاندارد جدید کمترین زمان و هزینه را به خود اختصاص دهد. این موضوع به ارتقاء بهره‌وری و کاهش افت هزینه‌های اجرای استانداردها کمک می‌کند.
۴. تسهیل در تداوم ترتیب‌بندی: ساختار سطح بالا باعث می‌شود تا تداوم ترتیب‌بندی و اجرای استانداردها در طول زمان ساده‌تر باشد. این کمک می‌کند تا سازمان‌ها از مزایای مداومت در اجرای استانداردها بهره‌برده و پایداری را حفظ کنند.
۵. ارتقاء به هماهنگی استراتژیک: ساختار مشترک در استانداردهای مختلف مدیریتی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بهبود و هماهنگی بیشتری در انجام استراتژی‌ها و اهدافشان داشته باشند.
در کل، ساختار سطح بالا باعث می‌شود پیاده‌سازی و اجرای استانداردهای مدیریتی در سازمان‌ها بهبود یابد، سازمان‌ها را در مسیر بهره‌برداری از مزایای بهتری قرار دهد و فرآیندهای مدیریتی را به شکلی موثرتر و منسجم‌تر ترتیب دهد.
ساختار سطح بالای HSL با چه استاندارد هایی در ارتباط است؟
۱. ISO 9001:2015 (سیستم مدیریت کیفیت): این استاندارد از ساختار سطح بالا بهره می‌برد و در مورد مدیریت کیفیت در سازمان‌ها تعیین‌کننده است.
۲.ISO 14001:2015 (سیستم مدیریت محیط زیست): این استاندارد نیز از ساختار سطح بالا استفاده می‌کند و برای مدیریت محیط زیست و کاهش تأثیرات محیطی سازمان‌ها طراحی شده است.
۳. ISO 45001:2018 (سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای): این استاندارد نیز از ساختار سطح بالا بهره می‌برد و به سازمان‌ها در تحقق مهمترین اهداف ایمنی و بهداشت حرفه‌ای کمک می‌کند.
۴. ISO 27001:2022 (سیستم مدیریت امنیت اطلاعات): این استاندارد در زمینه مدیریت امنیت اطلاعات برای حفاظت از اطلاعات حساس و محرمانه به سازمان‌ها کمک می‌کند و از ساختار سطح بالا بهره می‌برد.
۵.ISO 22301:2019 (سیستم مدیریت پایداری کسب و کار): این استاندارد در زمینه مدیریت پایداری کسب و کار و مقابله با حوادث اضطراری و بحران‌ها به کمک سازمان‌ها می‌آید و از ساختار سطح بالا بهره می‌برد.
۶.ISO 50001:2018 (سیستم مدیریت انرژی): این استاندارد در زمینه بهبود کارایی انرژی سازمان‌ها و کاهش مصرف انرژی بهره‌برداری کمک می‌کند و از ساختار سطح بالا بهره می‌برد.
به طور کلی، استانداردهای مدیریتی مختلف از ساختار سطح بالا بهره می‌برند تا هماهنگی و توافق‌نامه‌ای در ساختار و مفاهیم آن‌ها ایجاد شود و اجرای یکپارچه‌تر و ساده‌تری در سازمان‌ها امکان‌پذیر شود.
اخذ ایزو معتبر با طاها مدیران
مرحله اول
فرم شناخت طاها مدیران را تکمیل کنید تا بتوانیم شرکت و نیازهای شما را درک کنیم. این کار را می توانید با تکمیل فرم درخواست رسمی آنلاین انجام دهید. ما از این اطلاعات برای تعریف دقیق دامنه ارزیابی شما استفاده خواهیم کرد.
مرحله دوم
هنگامی که درخواست شما را مشاهده کنیم، با شما تماس خواهیم گرفت و متناسب با نوع درخواست شما اطلاعات لازم را برای شروع همکاری به شما ارائه خواهیم داد. زمانی که سازمان شما شرایط لازم برای دریافت گواهینامه را داشت، همکاران ما حسابرسی اولیه صدور گواهینامه ایزو را تشکیل می‌دهند. توجه داشته باشید همکاران ما در روز ممیزی در کنار شما خواهند بود و از مجموعه شما دفاع می کنند.
خدمات قابل ارائه در طاهامدیران عصرماندگار:
- مشاوره ایزو درجهت پیاده سازی سیستم های مدیریتی
- مشاوره در خصوص انتخاب شرکت های گواهی دهنده (CB)
- همکاری باشرکت های ثبت و صدورگواهینامه
- اطلاع رسانی درخصوص استانداردها و سیستم های مدیریت
- ارائه خدمات آموزشی در حوزه استانداردها و سیستم های مدیریتی
- همکاری با موسسات و مراکز آموزشی
- همکاری با انجمن ها و موسسات غیرانتفاعی و صنف های مختلف
تجربه بالای مشاوران ما در فرآیندهای پیاده سازی ایزو به شما کمک می کند به سادگی گواهینامه ایزو خود را دریافت و پیشرفت کنید. برای دریافت مشاوره رایگان ایزو می‌توانید با شماره های ۰۹۱۵۹۰۵۰۵۸۸ و ۲-۰۵۱۳۸۹۱۳۸۷۰ با ما در تماس باشید. و یا برای مشاوره و اخذ ایزو، فرم شناخت در صفحه اخذ ایزو را پر کنید ما پس از بررسی با شما تماس خواهیم گرفت.
هزینه اخذ گواهینامه ایزو استاندارهای عمومی
برای درخواست استعلام هزینه و اخذ گواهینامه ایزو معتبر اقدام کنید.
