قبل از اینکه بتوانید گواهینامه دریافت کنید، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را توسعه داده و مستندسازی کنید و روش های صحیح را اجرا کنید تا اطمینان حاصل کنید که می توانید استانداردهای کیفیت خود را حفظ کنید.

در اینجا چهار مرحله ضروری برای تبدیل شدن به یک کسب و کار دارای گواهی ISO آورده شده است.

سیستم مدیریت خود را توسعه دهید: در این مرحله ابتدا فرآیندهای اصلی یا تجاری خود را شناسایی کنید. سپس فرایند های مستند سازی را با مشارکت همکاران خود انجام دهید. در نهایت اسناد را برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند تایید و توزیع کنید.

سیستم مدیریت مدنظر خود را پیاده سازی کنید: شما باید اطمینان حاصل کنید مراحل همانگونه که در مستندات شما اورده شده است اجرا میشوند و کارکنان به خوبی درباره وظایف خود آموزش دیده اند. شما در این مرحله همچنین باید امکان گزارش دهی موثر برای نظارت بر انجام کارها را فراهم کنید و در صورتی که فرایندی نیاز به بهبود داشت آنرا بهبود دهید.

بررسی کنید که سیستم شما موثر است: انجام ممیزی و بررسی فرآیندها و سیستم برای انطباق و اثربخشی در این مرحله انجام میشود. و در  این حین نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت را شناسایی کنید و آنرا گزارش دهید تا درصورت لزوم اقدامات پیشگیرانه یا اصلاحی انجام شود.

سیستم خود را ثبت کنید: در اخرین مرحله شما باید سازمان صدور گواهینامه مد نظر خود را انتخاب کنید و اسناد سیستم مدیریت خود را برای بررسی مطابقت با استاندارد برای انها ارسال کنید. سپس برای بررسی توسط حسابرس خارجی آماده شوید تا تأیید کند که الزامات سیستم برآورده شده است و سیستم مدیریت به طور موثر پیاده سازی شده است.

مشاوران طاها مدیران با سالها تجربه در زمینه پیاده سازی مستندات و الزامات در تمامی این مراحل همراه شما خواهند بود تا بتوانید به ساده ترین و بهترین نحو سیستم مدیریت خود را پیاده سازی کنید.