همه چیز درباره سیستم مدیریت زیست محیطی (ISO 14001)

ایزو ۱۴۰۰۱ چیست؟

ISO 14001 یک استاندارد بین‌المللی مورد توافق است که الزامات یک سیستم مدیریت زیست محیطی را تعیین می‌کند.

ایزو ۱۴۰۰۱ بخشی از خانواده استانداردهای ۱۴۰۰۰ است که برای سازمان‌هایی طراحی شده‌ است که می‌خواهند با معرفی یک سیستم مدیریت زیست محیطی، آلودگی را کاهش دهند. مانند تمام استانداردهای ایزو، ISO 14001 نیز مجموعه‌ای خاص از دستورالعمل‌ها نیست که توسط شرکت کننده به طور محدود اجرا شود، بلکه با اخذ ایزو ۱۴۰۰۱ مجموعه‌ای از دستورالعمل‌های متناسب با نیازها و شرایط خاص سازمان خود، دریافت می‌کنید.

شما به کمک این استاندارد میتوانید از طریق موارد زیر عملکرد زیست محیطی خود را بهبود ببخشید:

استفاده بهینه از منابع و کاهش زباله
به دست آوردن مزیت رقابتی و اعتماد ذینفعان

ایزو ۱۴۰۰۱ برای سیستم‌های مدیریت زیست محیطی (EMS) صادرشده است و بیش از ۳۶۰۰۰۰ شرکت در سطح جهان آن را دریافت کرده‌اند.

دریافت ایزو ۱۴۰۰۱ کمک می‌کند تا جنبه‌های زیست محیطی خود را کنترل کنید، تأثیرات را کاهش دهید و از انطباق قانونی اطمینان حاصل کنید. مطالعات نشان می‎‌دهد که ۷۰ درصد از کل زباله های اداری قابل بازیافت هستند. با این حال، تنها ۷.۵٪ به مرکز بازیافت می‌رسد. این استاندارد مسائلی مانند ایجاد، اجرا، نگهداری و بهبود EMS را پوشش می‌دهد.

تقریباً هر کسب و کاری می‌تواند از مزایای دریافت گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ بهره‌مند شود. این‌ گواهینامه ‌به اندازه کافی گسترده است تا مزایای قابل توجهی را برای سازمان‌ها در هر صنعت‌ ارائه دهد.

سیستم مدیریت زیست محیطی چیست؟

سیستم مدیریت‌ زیست‌ محیطی (EMS) سیستم و پایگاه داده‌ای است که رویه‌ها و فرآیندهای آموزش پرسنل، نظارت، خلاصه سازی و گزارش اطلاعات تخصصی عملکرد زیست محیطی را به ذینفعان داخلی و خارجی یک شرکت، یکپارچه می‌کند. پرکاربردترین استانداردی که EMS بر آن استوار است، استاندارد بین المللی ایزو ۱۴۰۰۱ است.

سیستم مدیریت زیست محیطی چهارچوبی‌ برای ایجاد تغییرات ‌در سیاست ‌و فرآیند است که به شما در بهبود عملکرد زیست محیطی کمک می‌کند. دریافت گواهینامه ISO 14001 می‌تواند کنترل بیشتری بر هزینه‌ها و سایر مزایای ملموس به شما ارائه دهد.

سیستم اطلاعات مدیریت‌ زیست محیطی (EMIS) یا سیستم مدیریت داده‌های زیست محیطی (EDMS) یک راه حل فناوری اطلاعات برای ردیابی داده‌های زیست محیطی برای یک شرکت به عنوان بخشی از سیستم کلی مدیریت زیست محیطی آنها است.

EMS به توسعه، اجرا، مدیریت، هماهنگی و نظارت بر سیاست‌های زیست محیطی کمک می‌کند.

یک EMS از یک چرخه Plan-Do-Check-Act یا PDCA پیروی می‌کند. این نمودار روند توسعه یک سیاست زیست محیطی، برنامه ریزی EMS و سپس اجرای آن را نشان میدهد. این فرآیند همچنین شامل بررسی سیستم و اقدام بر روی آن است. این مدل پیوسته است زیرا EMS فرآیندی برای بهبود مستمر است که در آن سازمان دائماً در حال بررسی و بازنگری سیستم است. این مدلی است که می‌تواند توسط طیف گسترده‌ای از سازمان‌ها از تاسیسات تولیدی گرفته تا صنایع خدماتی و سازمان‌های دولتی استفاده شود.

مزایای اخذ ایزو ۱۴۰۰۱ و پیاده سازی سیستم مدیریت زیست محیطی

بهبود مدیریت زیست محیطی

استفاده از منابع خود را کاهش دهید، کارایی کلی کسب و کار خود را بهبود بخشید و تأثیر مضر بیشتر عملیات خود را به حداقل ممکن برسانید.

کاهش هزینه های عملیاتی

دستیابی به کارایی در مصرف انرژی و آب از طریق به حداقل رساندن ضایعات باعث کاهش در هزینه‌های عملیاتی می‌شود.

کاهش ضایعات

هدف این استاندارد کاهش میزان زباله‌ای است که سازمان‌ها تولید می‌کنند. از کارکرد غیر ضروری ماشین آلات گرفته تا فقدان آموزش که باعث رها شدن مواد اضافی می‌شود. با اخذ ایزو ۱۴۰۰۱ میتوانید همه زباله‌های خود را شناسایی و انها را کاهش دهید. همچنین با استفاده بیشتر از منابع انرژی تجدیدپذیر و فرآیندهای صرفه‌‌جویی در انرژی، شرکت شما کارآمدتر می‌شود.

بهبود روابط با ذینفعان

اگر می‌خواهید کسب‌وکار خود را در مناطق جدید گسترش دهید، صدور گواهینامه بهترین راه برای نشان دادن به مشتریان بالقوه است که اقدامات پیشگیرانه‌ای برای مسئولیت‌پذیری انجام می‌دهید.

استاندارد ایزو ۱۴۰۰۱ ویرایش ۲۰۱۵ و تفاوت آن با ISO 14001:2004

پرکاربردترین استاندارد سیستم‌های مدیریت زیست محیطی (EMS) تغییرات اساسی در آخرین نسخه خود ISO 14001:2015 داشته است. یکی از مهمترین تغییرات ساختار متن آن است. استاندارد ISO 14001:2015 اکنون دارای ساختار سطح بالایی است که در حال حاضر در تمام استانداردهای سیستم مدیریت ایزو به نام Annex SL مشترک است. این ساختار مشترک جدید تمرکز استراتژیک‌تری را به استاندارد میدهد و ادغام با سایر استانداردهای سیستم مدیریت ایزو را تسهیل می‌کند. علاوه‌بر این ساختار جدید، تفاوت‌های زیادی بین متن استاندارد ISO 14001:2015 و ISO 14001:2004 وجود دارد. در اینجا به طور مختصر موارد مرتبط را توضیح می‌دهیم.

زمینه سازمانی
اکنون سازمان‌ها موظفند به طور سیستماتیک زمینه سازمانی را در نظر بگیرند. زمینه سازمانی‌ محیطی است که کسب و کار شما در آن فعالیت می‌کند. اکنون باید در نظر بگیرید که کدام عوامل داخلی و خارجی می‌توانند بر اهداف محیطی سازمان شما تأثیر بگذارند. دریافت ایزو ۱۴۰۰۱ به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا درک بهتری از ریسک‌ها و فرصت‌هایی که با آن‌ها مواجه می‌شوند داشته باشند و آمادگی بیشتری برای به حداقل رساندن ریسک‌ها و حداکثر کردن فرصت‌ها داشته باشند تا به نفع عملکرد زیست محیطی سازمان باشند.
نیازها و انتظارات طرف های ذینفع
در حال حاضر سازمان‌ها موظفند نگاهی دقیق به نیازها و انتظارات طرف‌های ذینفع داشته باشند. آنها باید ذینفعان مربوطه را شناسایی کنند و درک کنند که اگر نیازها و انتظارات آنها برآورده نشود، چگونه می‌توانند بر EMS تأثیر بگذارند.
رهبری و تعهد
مدیریت ارشد اکنون ملزم به نشان دادن تعهد و رهبری به EMS است. در استاندارد جدید چیزی به عنوان نماینده مدیریت وجود ندارد، اکنون همه باید به چند روش مشخص تعهد کنند. در ISO 14001:2004، سازمان‌ها موظف بودند متعهد به کاهش اثرات منفی زیست‌ محیطی باشند. اکنون، استاندارد جدید فراتر رفته و سازمان‌ها را ملزم می‌کند تا تأثیر مثبت و بهبود شرایط محیطی را نیز هدف قرار دهند.
چشم انداز چرخه زندگی
اصطلاح چرخه عمر چندین برابر بیشتر در استاندارد جدید گنجانده شده است. در حالی که در آخرین نسخه، سازمان‌ها با دریافت ایزو ۱۴۰۰۱ ملزم به در نظر گرفتن چرخه عمر محصولات یا خدمات برای شناسایی اثرات زیست محیطی نبودند، نسخه جدید این کار را انجام می‌دهد.
عملکرد زیست محیطی
استاندارد در حال حاضر در مورد ارزیابی عملکرد زیست محیطی خاص تر است. سازمان ها ملزم به استفاده از داده های کمی در فرآیند ارزیابی هستند.
ارتباطات
بر اساس این نسخه جدید، سازمان ها موظفند اطلاعات مرتبط خارجی در مورد EMS را به اشتراک بگذارند. این باید به دنبال یک فرآیند ارتباطی که سازمان باید ایجاد کند، انجام شود.

به طور کلی، این استاندارد جدید بر بهبود عملکرد محیطی تأکید دارد و سازمان را به تمرکز بر زمینه سازمانی و ذینفعان مرتبط سوق می‌دهد. همچنین تفکر مبتنی بر ریسک و دیدگاه چرخه زندگی را ترویج می‌کند.

سوالات متداول درباره ایزو ۱۴۰۰۱

۱. آیا سازمان من به گواهینامه ISO 14001 نیاز دارد؟

بررسی عملکرد سیستم یک بخش حیاتی از ISO 14001 است. به همین دلیل توصیه می‌شود که سازمان ها ممیزی های داخلی را برای بازرسی نحوه عملکرد سیستم مدیریت زیست محیطی خود انجام دهند. برای اخذ ایزو ۱۴۰۰۱ شما می‌توانید از یک مشاوره خارجی کمک بگیرید یا خودتان به صورت مستقل مستندات ISO 14001 را پیاده کنید. جهت دریافت مشاوره اخذ ISO 14001 طاها مدیران آماده ارائه خدمت به شما عزیزان می‌باشد.

۲. مراحل دریافت گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ در طاها مدیران چگونه است؟

هدف ما این است که مراحل اخذ گواهینامه را تا حد امکان برای شما ساده کنیم. شما در ۶ مرحله می‌توانید گواهینامه ایزو دریافت کنید. سیستم مدیریت زیست محیطی بر بهبود مستمر متمرکز است، بنابراین ما به طور منظم از شما بازدید خواهیم کرد تا اطمینان حاصل کنیم که شما در مسیر بهبود مستمر هستید. برای استعلام هزینه و اخذ گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱ میتوانید از اینجا اقدام کنید.

۳. چطور میتونم به سرممیز رسمی ISO 14001 تبدیل بشم؟

دوره‌های آموزشی سر ممیزی آکادمی طاها مدیران یک راه عالی برای کسب دانش مورد نیاز سر ممیز ایزو ۱۴۰۰۱ وسایر استانداردهای ایزو را در اختیار شما قرار می‌دهد. با شرکت در این دوره‌ها بصورت عملی و کارگاهی تمام موارد مورد نیاز را خواهید آموخت و در انتها می‌توانید گواهینامه بین المللی معتبر دریافت کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر به دوره‌های آموزشی آکادمی طاها مدیران سر بزنید.

طاها مدیران چگونه می‌تواند در فرآیند دریافت ایزو به شما کمک کند؟

صدور ایزو مقرون‌ به صرفه

ما فرآیند دریافت ایزو را بدون هیچ گونه اتلاف وقت انجام می‌دهیم و سعی میکنیم پروژه را با کیفیت بالا و در کمترین زمان ممکن به شما تحویل دهیم. همچنین شرایط پرداخت متنوعی را برای شما قرار دادیم تا در پرداخت هزینه‌ها راحت باشید.

مشاوران و بازرسان متخصص

بدون شک سابقه و تخصص یم مشاوران و بازرسان، یکی از دلایل اصلی پیشرفت ما در زمینه صدور ایزو بوده‌است.مشاوران ما با وسواس زیاد به پیاده‌سازی استاندارد در سازمان شما می‌پردازند تا شما در نهایت بتوانید به موفقیت برسید و گواهینامه معتبر دریافت کنید.

سادگی اخذ ایزو با طاها مدیران

ما الزامات ایزو را طوری در سازمانتان پیاده‌سازی می‌کنیم که با مجموعه شما همخوانی بیشتری داشته باشد تا بتوانید به راحتی از مزایای ایزو استفاده کنید. مشاوران ما در فرآیند اخذ ایزو تا لحظه دریافت گواهینامه همراه شما هستند، حتی در روز ممیزی به عنوان یکی از پرسنل شما حضور پیدا کرده و از شما دفاع میکنند.