استاندارد های بینالمللی دستورالعمل ها و راهنمایی هایی به سازمانها برای اعمال رویکرد چرخه دیمینگ Plan-Do-Check-Act (PDCA) و تفکر مبتنی بر ریسک برای دستیابی به انطباق و بهبود مستمر ارائه میکند. مدل PDCA یک فرآیند تکرار شونده است که سازمان ها را قادر می سازد تا خط مشی، اهداف، و یا فرآیندهایی که را برای ارائه نتایج، نظارت و اندازه گیری عملکرد، گزارش و ارزیابی نتایج و همچنین اقدامات اصلاحی برای دستیابی به بهبود مستمر انجام دهند را تعیین کنند.
استانداردهای بین المللی شامل محدوده، زمینه و الزامات برای هر نوع استاندارد سیستم مدیریت است. سازمان هایی که مایل به نشان دادن تعهد و انطباق خود هستند می توانند از الزامات برای ارزیابی انطباق استفاده کنند. آنها می توانند با صدور گواهینامه سیستم مدیریت توسط یک سازمان صدور گواهینامه معتبر ممیزی شوند، انطباق خود را تایید کنند.
گواهینامه ISO به سازمان ها اجازه می دهد تا انطباق با الزامات هر استاندارد سیستم مدیریت را نشان دهند. این امر می تواند به نشان دادن انطباق با الزامات قانونی، صنعتی و مقرراتی فعلی و آینده کمک کند، در نتیجه از طریق بهبود نام تجاری یا برند خود و اعتماد سهامداران، مشتریان و شرکای تجاری، به رسمیت شناخته شده و مزیت رقابتی به دست می آورند.