در این مقاله ما بند مربوط به نظارت، اندازه گیری و ارزیابی را در ISO 14001 بررسی می کنیم. همه استانداردهای تازه بازنگری شده یک نتیجه قابل انتظار دارند. در مورد ISO 14001: 2015 این نتیجه، بهبود عملکرد محیطی است.
نسخه های قبلی استاندارد برای نظارت بر مناطقی که تأثیرات قابل توجهی در محیط زیست وجود دارد یا می تواند داشته باشد، الزامی بوده اند. با این حال استاندارد اصلاح شده ای نیاز دارد که این عملکرد زیست محیطی و بهبود بعدی اندازه گیری و کنترل شود. شما باید در نظر بگیرید که چه مواردی باید اندازه گیری شود، روشهای به کار رفته و اینکه چه زمانی داده ها باید تحلیل و گزارش شوند. به عنوان یک توصیه کلی، سازمان ها باید تعیین کنند که برای ارزیابی عملکرد و اثربخشی محیطی به چه اطلاعاتی نیاز دارند.
پس از اجرای EMS ،ISO 14001 نیاز به نظارت دائمی بر روی سیستم و همچنین بررسی دوره ای دارد تا:
- ارزیابی اثربخشی EMS اجرا شده
- ارزیابی عینی از چگونگی برآورده شدن حداقل نیازهای استاندارد
- میزان تأمین نیازهای سازمانی ، ذینفعان و قانونی را تایید کنید.
- بررسی مناسب، کفایت، اثربخشی و کارایی EMS؛
- نشان می دهد که برنامه ریزی با موفقیت انجام شده است.
- ارزیابی عملکرد فرایندها؛
- نیاز یا فرصت های بهبود در سیستم مدیریت محیط زیست را تعیین کنید.
حرکت در تاریکی؟
اجرای EMS بدون فرآیندهای نظارت و اندازه گیری موثر مانند رانندگی در شب و بدون چراغ های جلو است. شما می دانید که در حال حرکت هستید اما نمی توانید بگویید کجا می روید!مانیتورینگ ISO 14001 به این معنی است که شما باید فعالیت های برنامه ریزی شده خود را بررسی کنید، بازرسی کنید و مشاهده کنید تا اطمینان حاصل شود که آنها مطابق هدف پیش میروند. بنابراین اگر یک کنترل عملیاتی بیان کند که ممیزی ها دو بار در هفته اتفاق می افتد، این یک فرایند نظارت در نظر گرفته می شود، یعنی سایت به صورت هفتگی برای “اقدامات خوب” بررسی می شود. این می تواند شامل بررسی “بصری” باشد.
نظارت و اندازه گیری به شما کمک می کند:
- ارزیابی عملکرد محیطی ؛
- تجزیه و تحلیل علل اصلی مشکلات
- ارزیابی انطباق با الزامات قانونی؛
- مناطقی را که نیاز به اقدامات اصلاحی دارند شناسایی کنید، و
- بهبود عملکرد و افزایش کارایی.
اگر می خواهید EMS موفق داشته باشید، تعیین معیارهای اندازه گیری برنامه مهم است. تعیین معیارهای اندازه گیری، که به عنوان شاخص های عملکرد نیز شناخته می شوند، به شما کمک می کند تا موفقیت برنامه کلی EMS خود را ارزیابی کنید.
ISO 14001 به صراحت نیازی به استفاده از KPI (شاخص های اصلی عملکرد) ندارد. بند ۹٫۱٫۱ با این وجود شما را به عنوان یک سازمان ملزم می کند که تعیین کنید در کدام معیارها عملکرد محیطی خود را ارزیابی می کنید و شاخص های مناسب برای این عملکرد را ارزیابی می کنید، بنابراین شما باید برخی از شاخص های محیطی را کنترل کنید، اما اصطلاح شاخص های اصلی عملکرد استفاده نمی شود.
با این حال، اگر در صنعتی هستید که قبلاً از اصطلاحات شاخص کلیدی عملکرد در سیستم مدیریت کیفیت یا هر جای دیگر استفاده می کند، ممکن است توضیح دادن صحبت شما در مورد نظارت و کنترل فرایندهایی که دارید، برای شما آسان تر کند. با جنبه های قابل توجه زیست محیطی و هر چیزی که درک آن را برای مردم آسان تر کند خوب است.
چه چیزی را باید مستند کنم؟
اگرچه برای هر فرآیند و روشی که دارید به اسناد و مدارک نیاز ندارید، اما در ISO 14001 مهم است که اطمینان حاصل کنید که هرگونه نظارت و اندازه گیری مورد نیاز مستند شده است، از جمله اطلاعات مورد نیاز برای انجام اندازه گیری مانند مقادیر مورد انتظار و تجهیزات مورد استفاده است. به این ترتیب می توانید مطمئن شوید که این اندازه گیری های مهم به طور مداوم بین کارمندان انجام می شود و اطمینان حاصل کنید که جنبه های مهم زیست محیطی شما به حوادث زیست محیطی تبدیل نمی شوند.
مثل همیشه، سوابق مربوط به کالیبراسیون یا راستی آزمایی لازم است تا نشان دهد شما این فعالیت مهم را انجام داده اید، و در صورت بروز مشکل می توانند ابزارهای بسیار ارزشمندی برای بررسی باشند. خوب است به خود یادآوری کنیم که شما نیازی به نظارت و اندازه گیری همه چیز ندارید، فقط موارد قابل توجهی را در اختیار شما قرار می دهد.
بنابراین به طور خلاصه، اگرچه نظارت و اندازه گیری از الزامات نسخه ISO 14001: 2004 بود، اما نسخه ۲۰۱۵ بیشتر در مورد تعریف روشهای استفاده، ایجاد معیارهای عملکرد و تجزیه و تحلیل نتایج تجویز می شود. شما باید اطمینان حاصل کنید که سازوکارهای اندازه گیری شما قابل اعتماد، اثبات شده و منظم هستند و برنامه ای برای بررسی منظم اثربخشی آنها دارید. عملکرد EMS شما و محیط هر دو این مزیت را خواهند دید.
هزینه اخذ گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱
برای درخواست استعلام هزینه و اخذ گواهینامه ایزو معتبر اقدام کنید.
