ISO 14001 باعث می شود تا مدیریت سازمان خط مشی های زیست محیطی را برای سازمان تعیین کند. این سیاست درباره چیست؟ چگونه آن را برای مدیریت توضیح می دهید؟ چگونه از کافی بودن آن اطمینان حاصل می کنید؟ چه مواردی را باید وارد کنید؟ در حالی که پاسخ این سوالات در هر شرکت متفاوت است، در مقاله چند راهنما برای کمک به شما در تعریف این موارد تهیه کرده ایم.
سیاست زیست محیطی چیست؟
ISO 14001 خط مشی زیست محیطی، اهداف کلی و نحوه ارتباط شرکت با تأثیر آن بر محیط را بیان می کند. این بیانیه باید از طرف مدیریت ارشد ارائه شود، زیرا این یک دستورالعمل اصلی برای نحوه کار کردن هر فرد در شرکت در رابطه با تأثیرات زیست محیطی است. در اینجاست که شما نشان می دهید شرکت از چه تعهداتی را در زمینه کنترل و بهبود تأثیرات زیست محیطی ایجاد برخورداراست.
چه مواردی باید در این سیاست گنجانده شود؟
سیاست زیست محیطی دارای برخی عناصر خاص است که برای تأمین الزامات ISO 14001 مورد نیاز است. در اینجا برخی از توضیحات در اینباره را آورده ایم، و چند راه حل در مورد چگونگی پرداختن به آنها وجود دارد.
مناسب برای سازمان:
این در واقع عنصری نیست که باید در این خط مشی نوشته شود. بلکه چیزی است که باید در طول نوشتن سیاست به خاطر سپرده شود. سیاست های زیست محیطی باید متناسب با تأثیرات زیست محیطی فعالیت های شما باشد. اگر شرکتی هستید که به شدت به استفاده و دفع مواد شیمیایی وابسته است، پس داشتن یک سیاست زیست محیطی متمرکز بر پسماندهای ایجاد شده توسط کافه تریا نادرست خواهد بود.
بهبود مستمر:
یکی از دلایل اصلی پیاده سازی هر سیستم مدیریتی، شناسایی فرایندها به منظور بهبود آنها است. انتظار می رود سیاست های زیست محیطی شامل تعهد به این مفهوم بهبود مستمر در نحوه تأثیر فرآیندهای شما بر محیط زیست باشد. نیازی نیست که بگویید چگونه این کار را انجام می دهید، فقط اینکه متعهد به انجام آن هستید.
جلوگیری از آلودگی:
تعهد دیگری که باید به عنوان بخشی اساسی در این سیاست لحاظ شود این است که شرکت شما از آلودگی جلوگیری کند. باز هم، شما نیازی به مستند کردن چگونگی خط مشی ندارید، اما این باید موضوعی باشد که بتوانید هنگام ممیزی به راحتی شخصی را به سمت آن هدایت کنید.
رعایت الزامات قانونی و سایر الزامات:
آخرین تعهدی که در این سیاست لازم است، رعایت کلیه الزامات قانونی و سایر موارد مربوط به جنبه های زیست محیطی شما است. جنبه های زیست محیطی روشی مشخص برای تعامل شما با محیط است و باید موافقت کنید که قوانین یا سایر مقررات مربوط به این موارد را رعایت خواهید کرد. برخی از این مثالها می تواند اقدامات مربوط به هوای پاک، انتشار مواد زائد یا آلودگی صوتی باشد.
چارچوبی برای اهداف:
در اینجا می توانید به اطلاعات دقیق مربوط به شرکت خود دسترسی پیدا کنید. شما برای دستیابی به برخی اهداف مربوط به بهبود تأثیر خود بر محیط زیست باید برنامه هایی تنظیم کنید، و اینها باید با سیاست زیست محیطی شما سازگار باشد. اگر شما در حال تنظیم سیاستی برای نظارت و کاهش تأثیرات زیست محیطی خود در رابطه با از بین بردن مواد شیمیایی مضر استفاده شده در ایجاد محصول خود هستید، در نهایت اهداف شما باید به این موضوع مربوط شوند. چیزی را در خط مشی خود قرار ندهید که با برنامه های بهبود شما همخوانی نداشته باشد. برخی از الزامات در مورد سیاست همراه با الزامات فوق در مورد آنچه باید در سیاست وجود داشته باشد، این شرایط اضافی در مورد چگونگی ایجاد سیاست و آنچه باید با این سیاست انجام شود وجود دارد.
بیشتر بخوانید: ISO 14001: 2015 بند ۹٫۱: نظارت و اندازه گیری
مستند، اجرا و نگهداری:
سیاست زیست محیطی یکی از مواردی در سیستم مدیریت است که باید یک سند کتبی باشد. این می تواند به صورت نسخه چاپی یا نرم افزاری باشد، اما نمی تواند دهان به دهان باشد. همچنین باید اجرا شود، به این معنی که برنامه ریزی هایی انجام شده و منابع برای تعیین تعهدات در سیاست تعیین شده است. با گذشت زمان، همچنین با تغییر ماهیت تأثیرات زیست محیطی شرکت، این خط مشی نیز باید بازنگری و به روز شود و این همان حفظ سیاست است.
ارتباط با همه کارمندان:
کارکنان باید بدانند که سیاست شرکت چیست و اقدامات کاری آنها چگونه بر تأثیرات محیطی شرکت تأثیر می گذارد. این خط مشی نیازی به یادآوری نیست، اما یک کارمند باید بتواند منظور را بفهمد و چگونه در رسیدن به هدف نقش
دارد. در یک دوره آموزشی که در آن شرکت کردم، مربی در مورد حسابرسی یک شرکت صحبت کرد و از کارمندی که روی زمین بود پرسید که در صورت عدم رعایت خط مشی شرکت، کار وی چگونه بر محیط تأثیر می گذارد. جواب این بود: “شکار و ماهیگیری بدتر”. برای آن کارمند، این دلیل محافظت از محیط زیست بود. این به عنوان یک شرکت شیمیایی نشان داد که کارمند می داند که چگونه متناقض سیاست می تواند بر محیط زیست تأثیر بگذارد.
در دسترس عموم:
محیط زیست برخلاف بسیاری از سیستم های مدیریتی انتظار می رود خط مشی کلی با هر کس در خارج از شرکت درخواست کند به اشتراک گذاشته شود. این را می توان در وب سایت خارجی قرار داد یا با پرس و جو در دسترس قرار داد، اگر کسی بخواهد بداند سیاست شما چیست، باید به راحتی در دسترس باشد. به این ترتیب است که سرمایه گذاری شما در سیستم مدیریت محیط زیست می تواند به ابزاری تبلیغاتی برای شرکت شما تبدیل شود.
به یاد داشته باشید سیاست های زیست محیطی باید متناسب با شرکت شما و نحوه تعامل آن با محیط تنظیم شود. این خط مشی را تا حد امکان ساده تنظیم کنید تا به راحتی قابل درک باشد، اما با این وجود معنی دارد که به کارمندان و دیگران کمک کنید بدانند شرکت شما درمورد بهبود تأثیرات زیست محیطی خود قصد دارد چه کار کند.
هزینه اخذ گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱
برای درخواست استعلام هزینه و اخذ گواهینامه ایزو معتبر اقدام کنید.
