اخذ ایزو – دریافت گواهینامه ایزو و مراحل صدور – گواهینامه ایزو

اخذ گواهینامه ایزو

گواهینامه ISO می تواند اعتبار و کارایی تجاری شما را به سطح بالاتری برساند.

ما تمام اطلاعات مورد نیاز را از شما دریافت میکنیم.
مرحله-اول-اخذ-ایزو
از شما می خواهیم مدارک لازم را ارائه دهید.
مرحله-دوم-اخذ-ایزو
ما تا زمانی که گواهی ایزو را دریافت کنید، شما را در این فرآیند راهنمایی می کنیم.
مرحله-سوم-اخذ-ایزو
مرحله-اول-اخذ-ایزو

ما تمام اطلاعات مورد نیاز را از شما دریافت میکنیم

مرحله-دوم-اخذ-ایزو

از شما می خواهیم مدارک لازم را ارائه دهید

مرحله-سوم-اخذ-ایزو

ما تا زمانی که گواهی ایزو را دریافت کنید
شما را در این فرآیند راهنمایی می کنیم

ایزو چیست؟

قبل از دریافت ایزو لازمه که با خود ایزو اشنا شویم که چه سازمانی ایزو را صادر می کند و کلا بنیاد ایزو توسط چه سازمانی بنا گذاشته شده؟ سازمان بین المللی استاندارد (ISO) یک نهاد بین المللی است که دستورالعمل هایی را برای شرکت ها از نظر کیفیت، سلامت و عملکرد ارائه می دهد. اخذ ایزو شهرت خدمات یا محصول شما را افزایش می دهد. گواهینامه های ISO انواع مختلفی دارند مانند ISO 9001 ، ISO 14001، ISO 5001  و … که برای گرفتن هر یک از این گواهینامه ها باید پیش نیازهای تعیین شده از سمت سازمان استاندارد جهانی را پاس کنید، ممکنه در بین پیش نیازها، تعدادی از آنها یکسان باشند اما شما برای دریافت هر استاندارد باید بصورت جداگانه اقدام کنید. طاهامدیران برای گرفتن ایزو در تمامی مراحل کنار شماست و شما رو تا مرحله اخذ ایزو همراهی میکند.

طاها مدیران عصر ماندگار به کسب و کارها در اخذ انواع گواهینامه های ایزو کمک می کند. برخی از گواهینامه هایی که ما با آنها سروکار داریم عبارتند از:

  • ISO 9001: 2015
  • ISO 14001: 2015
  • ISO 45001: 2018
  • ISO 22000: 2005
  • ISO 50001: 2011
  • ISO 27001: 2007
  • IATF 16949: 2016

هدف از اخذ گواهینامه ایزو چیست؟

استانداردهای بین‌المللی ایزو به شدت توسعه یافته‌‌اند، هدف نهایی اخذ ایزو افزایش ایمنی و کیفیت محصولات و در عین حال بهبود رفاه صنعتی است. گواهینامه ایزو مهر تأییدی است که می‌گوید: «این تجارت به کیفیت اهمیت می‌دهد.»

گواهینامه ISO یک اعلام رسمی است که یک وضعیت یا رویداد خاص درست است. باید توسط یک موسسه یا شخصی که دارای اختیارات عمومی و صلاحیت علمی دارد صادر شود. موسسه‌ای که در جامعه اعتبار داشته باشد. این اعتبار ممکن است توسط قانون یا در نتیجه پذیرش اجتماعی برای موسسه اعطا‌کننده گواهینامه ایزو ایجاد شود.

ایزو گواهینامه‌ایست که اعتبار آن از طریق پذیرش اجتماعی به‌دست آمده است و امروزه مترادف با استانداردسازی و کیفیت است.

اما چرا شرکت من باید از قوانین و استانداردهای تعریف‌شده توسط نهادی پیروی کند، در صورتی‌که قانونی مبنی بر تبعیت از این استانداردها نیست؟ به طور کلی، می‌توان گفت که شرکت‌ها به دلیل اینکه احساس می‌کنند این گواهینامه سودمند است و برای آنها سودآوری دارد به دنبال صدور گواهینامه ISO هستند.

شرایط لازم برای دریافت گواهینامه ایزو

حال به این سوال بپردازیم که چگونه شرکت‌ها در سطح استاندارد ایزو یا گواهینامه ایزو قرار می‌گیرند. اگر در این زمینه به اطلاعات گسترده‌تری نیاز دارید به شما توصیه می‌کنیم قبل از هر کاری با طاهامدیران که متخصص در زمینه اخذ استاندارد ایزوست تماس بگیرید

استانداردسازی

هدف اصلی استانداردسازی، ساده‌سازی بخش تولید در آن محصول و ایمن‌سازی در روند تولید می‌باشد. شرکت‌ها در روند پیاده‌سازی استانداردها، مزایای فناوری، اقتصادی و اجتماعی غیرقابل انکاری را تجربه می‌کنند.

برآورده کردن نیازهای مشتری

مانند آن دسته از شرکت‌ها نباشید که گواهینامه ایزو را فقط برای رضایت مشتریان خود می‌خواهند. ما باید نیازهای مشتری را به صورت رضایت‌بخش، اما به صورت مستمر برآورده کنیم.

بهبود کیفیت محصولات

اخذ گواهینامه ایزو در واقع فقط نشاندهنده کیفیت است. استانداردسازی مطابق با گواهینامه ایزو فقط مربوط به کیفیت می‌شود، حتی زمانی که گواهینامه ISO 9001 نیست. نتیجه نهایی گواهینامه ایزو، نشان‌دهنده سطح بالاتری از کیفیت برای کل سازمان است. یک سیستم مدیریتی که به خوبی طراحی شده و به طور موثر پیاده‌سازی شده باشد، شرکت شما را در مسیر کیفیت به موفقیت می‌رساند.

فرآیندهای شرکت خود را توصیف کنید

ایزو از شما می‌خواهد که فرآیندهای خود را با استفاده از معیارهای تجاری شناسایی و توصیف کنید. هدف مدیریت و کنترل بهتر فرآیندهای کسب و کار است.

بهبود کارایی، کاهش ضایعات و صرفه جویی در هزینه

اگر یک سیستم در سازمان شما به خوبی اجرا شود، سازمان شما را به کمال نزدیک می‌کند. به یاد داشته باشید که ضایعاتی که در سازمان مشاهده می‌شود ناشی از بی‌کیفیتی و ناکارآمدی است و نشان‌دهنده هدررفت پول است. تغییراتی در روند ایجاد کنید که در نتیجه ضایعات کمتر و سودآوری بیشتری خواهید داشت.

به رسمیت شناختن در سطح بین‌المللی

با توجه به اینکه ایزو به‌طور گسترده در سطح بین‌المللی پذیرفته شده است، توسعه محصولات جدید را آسان می‌کند. دریافت گواهینامه ISO شرکت شما را در گروهی بسیار منتخب در سطح جهانی قرار می‌دهد. همه ما می‌دانیم که تصویر یک سازمان عامل بسیار مهمی در تجارت است.

هزینه اخذ ایزو چقدر است؟

هزینه های توسعه و ثبت یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان و فرآیندهای داخلی شما متفاوت است.

  1.  هزینه های توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستندسازی و پیاده سازی سیستم وجود دارد.
  2.  آموزش کارکنان برای تهیه اسناد و مدارک لازم و برنامه ریزی و اجرای ممیزی های داخلی موثر هزینه هایی دارد.
  3.  هزینه ثبت نام که شامل انجام ممیزی و ثبت سیستم مدیریت می باشد وجود دارد. هزینه بستگی به تعداد مکان ها، محدوده کار، تعداد شیفت ها و غیره دارد.

شما می توانید با استفاده از یک مشاور این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که این امر خطر شروع مسیر اشتباه یا از دست دادن الزامات حیاتی استاندارد را کاهش می دهد.

به‌عنوان یک دستورالعمل کلی، فرآیند اخذ ایزو معمولاً از زمان شروع تا ثبت‌نام ۸ تا ۱۸ ماه طول می‌کشد که میانگین آن ۱۲ ماه است.

چگونه می‌توان ایزو را در سازمان خود پیاده‌سازی کرد؟

پیاده‌سازی ایزو در سازمان یک فرآیند چند مرحله‌ای است که نیاز به برنامه‌ریزی و تلاش دارد. در اینجا مراحل کلی پیاده‌سازی استانداردهای ایزو را آورد‌ه‌ایم‌:

  • تعیین نیازها و اهداف: اولین قدم در پیاده‌سازی استانداردهای ایزو، تعیین نیازها و اهداف سازمان است. سازمان باید مشخص کند که چرا می‌خواهد استانداردهای ایزو را پیاده‌سازی کند و سپس با اخذ گواهینامه ایزو چه مزایایی را از آن انتظار دارد.
  • انتخاب استاندارد مناسب: سازمان باید استاندارد مناسب را برای نیازهای خود انتخاب کند. استانداردهای ایزو مختلفی وجود دارد که هرکدام به حوزه‌ای خاص از فعالیت‌ها می‌پردازند.
  • بررسی وضعیت فعلی: سازمان باید وضعیت فعلی خود را در زمینه مورد نظر ارزیابی کند. این ارزیابی به سازمان کمک میکند تا نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کند و برنامه‌ای برای بهبود عملکرد خود تدوین کند.
  • برنامه‌ریزی برای بهبود: سازمان باید برنامه‌ای برای بهبود عملکرد خود تدوین کند. این برنامه باید شامل اهداف، اقدامات و منابع مورد نیاز باشد.
  • اجرای برنامه: سازمان باید برنامه بهبود را اجرا کند. این مرحله شامل آموزش کارکنان، ایجاد مستندات و اجرای تغییرات لازم در فرایندهاست. آموزش صحیح و استاندارد یکی از خدماتی است که طاهامدیران در زمینه اخذ استاندارد ایزو به شما ارائه می‌کند.
  • نظارت و بهبود مستمر: سازمان باید برای اجرای استانداردهای ایزو نظارت کند و در صورت نیاز، اقدامات اصلاحی انجام دهد.

دریافت گواهینامه ایزو چگونه می‌تواند عملکرد مالی سازمان را بهبود بخشد؟

استانداردهای ایزو و به مراتبط اخذ گواهینامه ایزو مرتبط به شرکت یا سازمان می‌تواند به سازمان‌ها در بهبود عملکرد مالی خود به طرق مختلف کمک کنند. در اینجا چند نمونه از این موارد آورده شده است:

  • ایجاد شفافیت و پاسخگویی: استانداردهای ایزو به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای مالی خود را شفاف‌تر و پاسخگوتر کنند. این امر می‌تواند به کاهش ریسک مالی و بهبود تصمیم‌گیری کمک کند.
  • بهبود کارآیی و بهره‌وری: استانداردهای ایزو می‌توانند به سازمان‌ها کمک کنند تا فرآیندهای مالی خود را کارآمدتر و بهره‌ورتر کنند. این به کاهش هزینه‌ها و بهبود سودآوری کمک می‌کند.
  • کاهش ریسک: استانداردهای ایزو می‌توانند به سازمان‌ها کمک کنند تا ریسک‌های مالی خود را کاهش دهند. این مسئله به محافظت از سرمایه‌گزاری‌ها و بهبود امنیت مالی کمک می‌کند.
  • کاهش هزینه‌ها: یکی از راه‌هایی که اخذ ایزو می‌تواند به کاهش هزینه‌ها کمک کند، کاهش ضایعات است. استانداردهای ایزو با شناسایی و حذف ضایعات به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا هزینه‌های خود را کاهش دهند. ضایعات می‌توانند شامل منابع مادی، نیروی کار، زمان و انرژی باشد.

شما می‌توانید با مشاوره و خدمات تخصصی طاهامدیران در زمینه اخذ استاندارد ایزو به جمع شرکت‌های برتر بپیوندید.

کاربرد ایزو در بهبود کیفیت

ایا آخذ ایزو در زمینه بهبود کیفیت به سازمان، ارگان یا شرکت من کمک می کند؟ قطعا بله، پیاده سازی استانداردهای ایزو به سازمان‌ها کمک می‌کند تا کیفیت محصولات و خدمات خود را بهبود بخشند. این استانداردها با ارائه الزامات و دستورالعمل‌هایی در زمینه‌های مختلف، به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرآیند‌های خود را بهبود بخشند و محصولات و خدماتی با کیفیت بهتر تولید کنند.

از جمله محبوب‌ترین استانداردهای ایزو در زمینه بهبود کیفیت، استاندارد ایزو ۹۰۰۱ است. این استاندارد الزامات یک سیستم مدیریت کیفیت QMS را مشخص می‌کند. سازمان‌هایی که موفق به دریافت گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ می‌شوند، نشان می‌دهند که قادر به ارائه محصولات و خدماتی هستند که الزامات، نیازهای مشتری و مقررات را برآورده می‌کنند. برای آشنایی بیشتر با این نوع از ایزو می‌توانید از مشاوره‌های رایگان طاهامدیران استفاده کنید. برای این منظور با ما تماس بگیرید.

سایر استانداردهای ایزو که کاربرد زیادی در بهبود کیفیت دارند، عبارتند از :

  • ایزو ۱۴۰۰۱: استاندارد مدیریت زیست محیطی
  • ایزو ۴۵۰۰۱: استاندارد مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای
  • ایزو ۲۲۰۰۰: استاندارد مدیریت ایمنی مواد غذایی
  • ایزو ۱۷۰۲۵: استاندارد صلاحیت ازمایشگاه‌ها

پیش نیازهای مهم برای صدور گواهینامه ایزو

همونطور که در ابتدای مقاله گفتیم برای اخذ ایزو سازمان شما باید یک سری پیش نیازها را پاس کند و برای شناخت این پیش نیاز ها یا خود شما باید اطلاعات کافی در این زمینه داشته باشید و یا باید با مشاوران اخذ ایزو مشورت کنید تا این موارد رو به شما معرفی کنند، پیش نیازهای مورد نیاز برای اخذ ایزو در هز استاندارد ممکن است متفاوت باشد اما یک سری پیش نیاز عمومی داریم که در این روند به شما کمک می کند، این موارد را در ادامه می توانید مطالعه کنید.

استاندارد ISO را بشناسید

گام اولیه برای هر سازمانی که قصد دریافت گواهینامه ISO را دارد، درک استاندارد ISO است. علاوه بر این، کسب‌وکارها موظفند توانایی‌های خود را برای تحقق الزامات استاندارد ثابت کنند.برای اشنایی بیشتر مقاله‌ای با نام ایزو چیست در وبسایت ما وجود دارد که به طور مفصل انواع آنها را توضیح داده است.

انتخاب و اخذ گواهینامه ایزوی مناسب

باید بررسی کنید که کدام یک از مجموعه استانداردها برای سازمان شما مناسب است. ایزو صدها چارچوب برای ایجاد استانداردها در بخش‌ها و صنایع مختلف از جمله خدمات، محیط زیست و صنعت، فناوری و بهداشت و پزشکی منتشر کرده است. هر کسب‌وکاری بسته به موقعیت و بخش خود از چارچوب‌های متفاوتی پیروی می‌کند. در صورتی که اطلاعات کافی در زمینه ایزو و اخذ ایزو ندارید پیشنهاد می کنیم با مشاوران ایزو طاهامدیران در ارتباط باشید.

برخی از متداول‌ترین دسته‌های گواهینامه‌های ISO شامل ISO 9001-2015، ISO 14001، ISO  IMS، ISO 45001، و ISO 55001 است.  مدیریت امنیت اطلاعات، مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی و… شما می‌توانید هر یک از این گواهی‌های ISO را انتخاب کنید. اگر برای دریافت نوع ایزوی خود نیاز به مشاوره نیاز دارید می‌توانید از مشاوره تخصصی طاهامدیران برای دریافت انواع استاندارد و گواهینامه ایزو استفاده کنید.

یک مرجع صدور گواهینامه پیدا کنید

برای دستیابی به گواهینامه ISO، سازمان‌ها باید با نهادهای صدور گواهینامه خارجی همکاری کنند. هنگام انتخاب یک مرجع صدور گواهینامه، باید اعتبارسنجی را بررسی کنید.

متخصصین شرکت طاها مدیران در هدایت کسب و کارهای شما در پیچیدگی های استاندارد ISO تخصص دارند و به شما در بی نقص بودن، مراحل اخذ صدور گواهینامه ایزو اطمینان می دهند. تعهد ما به صدور گواهینامه ختم نمیشود ما با تجربه و دانش خود، برای بهبود مستمر و پشتیبانی مداوم ، شما را در مسیر موفقیت همراهی میکنیم.

سیستم خود را پیاده‌سازی کنید

این طولانی‌ترین مرحله از کل فرآیند دریافت ایزو است. در این‌جا، اصول و الزامات استاندارد ISO بخشی از سازمان شما می‌شود. مطمئن شوید که مراحل همان‌طور که در مستندات شما توضیح داده شده است انجام می‌شود و همچنین کارکنان برای وظایفی که به آنها سپرده شده است به درستی آموزش دیده‌اند. در صورت امکان از طریق استفاده از داده‌های قابل اندازه‌گیری، اثربخشی فرآیندهای خود را کنترل کنید. سیستم مدیریت خود را توسعه دهید و نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت را شناسایی و گزارش کنید.

شرکت طاها مدیران خدمات آموزش آنلاین و حضوری، ممیزی و صدور گواهینامه ایزو را ارائه می‌دهد. دریافت گواهینامه شما را قادر می‌سازد تا کارایی را افزایش دهید و رضایت مشتری را به دست آورید. همین امروز با ما تماس بگیرید تا در مورد اینکه چگونه می‌توانیم مسیر شما را برای دستیابی به گواهینامه ISO ساده کنیم، بیشتر بدانید.

پیش نیازهای دریافت ایزو

قبل از دریافت گواهینامه ISO ، جنبه های زیر باید در نظر گرفته شود:

اولین مرحله دریافت گواهینامه ISO 9001 مناسب است که به نفع یک تجارت است.

مرحله دوم یافتن بهترین ثبت کننده ISO است که دارای گواهینامه ایزو باشد.شرکت ثبت کننده ایزو می تواند دارای گواهینامه IAF و غیر IAF باشد. IAF مخفف  International Accreditation Forum  است. اعتبار IAF فقط اعتبار بیشتری را به گواهی اضافه می کند و عدم وجود اعتبار IAF بر قانونی بودن گواهینامه تأثیر نمی گذارد. این آژانس های شخص ثالث هستند که شرکت را از طرف ISO آزمایش می کنند و ارزش آن را قضاوت می کنند.

در طاها مدیران، ما کارهای اساسی را انجام می دهیم و به یافتن ثبت کننده ISO عالی و گواهینامه دقیق مورد نیاز یک شرکت کمک می کنیم.

انطباق با استاندارد های بین المللی

یکی از مزایای داشتن گواهینامه ایزو برای کسب و کار ها این است که به آن ها امکان مطابقت با استانداردهای بین المللی در تمامی زمینه ها میدهد. درواقع افراد با داشتن این مدرک در تمام زمینه ها مانند ایمنی، سلامت، تامین امنیت و از نظر فیزیکی، به استاندارد های بین المللی که در سراسر دنیا مورد تایید واقع شده است، می رسند و خود را به این معیار ها نزدیک می کنند. بنابراین شما در هر زمینه ای شروع به کسب و کار کنید؛ با اخذ ایزو می توانید از همه لحاظ به معیار های جهانی نزدیک شوید.

رضایت مشتریان

یکی از بهترین مزایای دریافت گواهینامه ایزو ایجاد احساس رضایت در مشتریان است. زیراکه شما به استاندارد های جهانی نزدیک می شوید و در نتیجه کیفیت، کارایی و عملکردتان بسیار بهتر از قبل می شود. مشتریان نیز متوجه این تغییرات شده و بیش از پیش احساس رضایت می کنند. پس از دریافت ایزو شما می توانید مشتریان وفادار و ثابت را به سمت خود جذب کنید و در نتیجه کسب و کار خود را رونق دهید.

شکل گیری فرصت های جدید

اخذ گواهینامه ایزو، فرصت های بیشماری پیش روی شما قرار میدهد. مهم نیست در چه زمینه ای فعالیت می کنید، پس از دریافت این گواهینامه فرصت های جدید و فوق العاده ای برای شما فراهم می شود. در واقع نزدیک شدن به استاندارد ها، خود فرصت ها و موقعیت های جدیدی پیش روی شما قرار می دهد.

بهبود مستمر

پس از دریافت استاندارد های ایزو به صورت دوره ای ممیزی های خارجی شما توسط مشاوران خارجی انجام می شود. این ارزیابی ها موقعیت خوبی است تا بتوانید مشکلات سازمان خود را پیدا کنید و با حل انها مرتب خود را بهبود دهید.

دریافت ایزو برای شرکت ها مزیت های بسیاری به همراه دارد و همین عامل نیز باعث شده بسیاری از شرکت ها به دنبال دریافت این گواهی ها باشند. اگر شما هم به فکر اخذ استاندارد بین المللی هستید، بهتر است تا با کارشناسان طاها مدیران عصرماندگار در تماس باشید.

مراحل اخذ ایزو را به صورت رو به رو می توان خلاصه نمود

اگر همه مراحل اخذ ایزو به درستی انجام شوند گواهینامه ایزو برای مجموعه شما صادر می شود؛ در غیر این صورت حسابرس اقدامات لازم برای قرارگیری در مسیر درست را به شما گوشزد می کند. پس از صدور گواهینامه ایزو، شرکت شما سالانه بازرسی خواهد شد تا اطمینان حاصل شود که بهبود مستمر و مداوم انجام می شود و استانداردها حفظ می شوند. پس از اخذ گواهینامه ایزو معمولا این گواهی به مدت ۳ سال معتبر است و پس از بازرسی هرسال باید تمدید شود.

۱
۲
۳
۴
۵
۶
همه-مراحل-اخذ-ایزو-در-طاها-مدیران
۱

تکمیل فرم اطلاعات مربوطه توسط شرکت متقاضی

۲

بررسی فرم اطلاعات و ارسال لیست گواهینامه های ایزو مرتبط و پیشنهادی برای سازمان متقاضی

۳

انتخاب مرجع صدور گواهینامه ایزو مناسب و ارسال قرارداد همکاری مطابق با استانداردهای مرتبط

۴

طراحی الزامات و مستندات سیستم مدیریت کیفیت و تدوین راهکاری اجرایی برای مستقر کردن سیستم در نظر گرفته شده و تعیین مسئولیت کلیه اشخاص مسئول در سیستم به طور شفاف

۵

اعلام برنامه ممیزی و انجام پیش ممیزی برای بررسی میزان آمادگی سازمان متقاضی

۶

انجام ممیزی دومرحله ای و ثبت و صدور گواهینامه استاندارد

چرا طاها مدیران؟

در طاها مدیران، ما به شرکت‌ها توصیه می‌کنیم که گواهینامه ISO را دریافت کنند، زیرا استانداردهای بین‌المللی را در شرکت شما ایجاد می‌کند. تیم کارشناسان ما در هر مرحله از فرآیند صدور گواهینامه از شما پشتیبانی می کنند:

  • برنامه ریزی
  • طراحی
  • پیاده سازی
  • نظارت
  • کنترل کردن
  • بهبود

ما برای کمک به کسب و کارها برای رسیدن به هدف خود آماده هستیم تا به سادگی و با هزینه مناسب بتوانند سیستم مدیریت بی نقصی را در مجموعه خود پیاده سازی کنند.

استعلام هزینه و اخذ گواهینامه ایزو