نوشته‌ها

Waste-Management

هفت مرحله در مدیریت پسماند مطابق با ISO 14001

مدیریت پسماند چیست؟

 مدیریت پسماند فراتر از جمع آوری زباله و ریختن آن در محل دفن زباله است. مشاغل به طور روزمره از مواد خطرناکی استفاده می کنند که در صورت عدم استفاده صحیح از آنها، سلامتی انسان و محیط زیست را تهدید می کنند. این مواد به طور روزمره و در همه جا از جمله لامپ های فلورسنت، وسایل الکترونیکی و باتری های خاص و همچنین در موادی مانند روغن و حلال ها یافت می شوند.

ISO 14001  یک چارچوب و رویکرد ساختار یافته برای مدیریت پسماند را ارائه می دهد. در حین شناسایی و ارزیابی جنبه های زیست محیطی، شما می توانید تعیین کنید که چه زباله هایی در فرایند های شما تولید می شوند و با کنترل های عملیاتی نحوه مدیریت پسماندها را تعیین خواهید کرد.

نحوه مدیریت زباله ها:

مدیریت پسماند فرایند تصفیه زباله است و راه حل های مختلفی برای بازیافت پسماندهای قابل بازیافت ارائه می دهد. مدیریت پسماند فرایندی است که تک تک صاحبان مشاغل جهان به آن نیاز دارند. مدیریت پسماند، زباله هایی که شما با مصرف محصولات و موادی تولید کرده اید، به روشی ایمن و کارآمد دفع می کند. ISO 14001 مراحل تعیین شده ای را برای مدیریت پسماند در سازمان ها تجویز نمی کند بلکه هر شرکتی می تواند با توجه به نیاز خود از آن بهره بگیرد، به این ترتیب مراحل متفاوتی وجود دارد:

مراحل مدیریت پسماند مطابق با  :ISO 14001

  1. زباله های خود را ارزیابی کنید: برای اینکه بتوانید زباله ها را به درستی مدیریت کنید، شرکت ابتدا باید تعیین کند که خطرناک بودن یا نبودن زباله ها آیا نحوه استفاده از زباله های خاص توسط قوانین تنظیم شده اند و اینکه آیا زباله ها خطرناک هستند و یا خیر. 
  1. زباله های خود را ذخیره کنید: بسته به نوع پسماند، از نظر امکانات ذخیره سازی نیازهای مختلفی وجود دارد. پسماند می تواند به صورت جامد یا مایع باشد، بنابراین مهم است که آن را با توجه به ویژگی های آن ذخیره کنید. زباله های خطرناک باید در ظرف محکم و ضد نشتی که هنگام اضافه کردن و خارج کردن زباله بسته نگه داشته شود، نگهداری شوند. انواع مختلف زباله ممکن است به انواع مختلفی از ظروف ذخیره سازی نیاز داشته باشند. این ظروف باید با عبارت “زباله های خطرناک”، شرح واضح محتوای آن و تاریخ اولین بار قرار دادن زباله در ظرف برچسب گذاری شوند. ظروف باید در یک سطح غیر قابل نفوذ با فضای راهرو کافی ذخیره شوند تا امکان بازرسی های هفتگی فراهم باشد.
صدور گواهینامه ایزو 14001

بیشتر بدانید: چگونه جنبه های زیست محیطی بیمارستان ها را با ISO 14001 شناسایی کنیم

شرایط اضافی برای ذخیره سازی در فضای باز شامل موارد زیر است:

  • کنترل دسترسی به کانتینرهای نگهداری زباله؛
  • محافظت از ظروف در برابر عناصر مختلف؛
  • ذخیره زباله مایع باید در ظروف خمیده و غیر قابل نفوذ که مانع نشت های تصادفی هستند، باشد؛
  1. زباله ها را برچسب گذاری کنید: زباله های غیر خطرناک لازم نیست برچسب گذاری شوند. از طرف دیگر، برچسب زباله های خطرناک اغلب توسط قانون تجویز می شود و در بیشتر کشورها، شرکت باید حتی مجوز تولید برخی از انواع زباله های خطرناک را نیز تهیه کند. برچسب زباله های خطرناک بسته بندی شده معمولاً حاوی اطلاعات زیر است:
  • هشدار: پسماند خطرناک؛
  • اطلاعات در مورد مالک پسماند که زباله ها را بسته بندی کرده است: نام، آدرس، تلفن، تاریخ بسته بندی، نام و نام خانوادگی شخصی که مسئولیت آن کار را به عهده دارد؛
  • مشخصات فیزیکی زباله ها: پودر، جامد، مواد چسبناک، خمیر، لجن، مواد مایع و مواد گازی؛
  1. زباله های خود را به درستی حمل و دفع کنید: سازمان ها مسئولیت پسماندهای خطرناک خود را برای همیشه بر عهده دارند. برای کمک به اطمینان از حمل و دفع صحیح زباله های خطرناک و کاهش مسئولیت خود، یک روش حمل و نقل را انتخاب کنید که شرایط زیر را برآورده کند:
  • دارای شماره شناسایی زباله های خطرناک است؛
  • به عنوان یک وسیله حمل و نقل زباله های خطرناک مجاز است؛
  • شرایط خاص آموزشی را برآورده کرده است؛
  • دارای بیمه مسئولیت است؛
  • مدارک را در وسیله نقلیه حمل می کند؛
  • زباله ها را به یک مرکز مجاز پسماندهای خطرناک منتقل می کند؛
  1. برنامه ای برای شرایط اضطراری: رسیدگی به زباله های خطرناک، فضا را برای موقعیت های اضطراری ناشی از بدرفتاری با زباله ها یا هر علت دیگری فراهم می کند. برای موارد اضطراری به روش های زیر برنامه ریزی کنید:
  • تجهیزات واکنش اضطراری مناسب را در یک مکان قابل دسترس نگهداری کنید؛
  • کارکنانتان را در رابطه با مراحل واکنش اضطراری متناسب با سازمان خود آموزش دهید؛
  1. آموزش پرسنل: آموزش کلیه کارکنانی که نقشی در مدیریت و ذخیره زباله ها دارند، مرحله ضروری برای اطمینان از انطباق با قوانین پسماند خطرناک است. پرسنل باید با خطرات هر یک از زباله ها، روش های ایمنی مناسب و تمام جوانب انطباق آشنا باشند.
برای هر یک از کارکنانی که در هر بخش از سیستم مدیریت پسماند مشغول باشند، لازم است برای فراهم کردن شرایط ایمن آموزش کافی ببینند، این آموزش باید مقدمه ای بر این موارد باشد:
  • روش های اساسی مدیریت پسماند؛
  • خطرات انسانی و زیست محیطی؛
  • اقدامات احتیاطی در مدیریت پسماند؛
  • مسئولیت ها و اختیارات؛

در روند پیاده سازی سیستم مدیریت پسماند، آموزش باید توسط متخصصانی انجام شود که روی ایجاد طرح مدیریت پسماند کار کرده اند.

  1.  ثبت سوابق: هدف از نگهداری سوابق، ارائه مدارکی از جمله سوابقی که باید نگهداری شوند، ضایعات تولیدی برحسب نوع و مقدار و سوابق پسماندهای مستقر در سازمان که مجاز هستند، است که نشان می دهد زباله ها طبق روش تعیین شده ذخیره می شوند.

ایجاد استراتژی برای افزایش عملکرد:

با حمایت صحیح از دیدگاه های مالی، عملیاتی و زیست محیطی، یک استراتژی موثر مدیریت پسماند چیزی بیش از بازگشت سرمایه، زمان و زحمتی است که شما برای آن صرف کرده اید. یک استراتژی مناسب شامل انعطاف پذیری برای ایجاد تغییرات در قانون، مواد اولیه، اختلاف قیمت و انتظارات مشتری است.

شما می توانید به ذینفعان خود نشان دهید که استراتژی مدیریت پسماند در سازمان شما دستاوردهای زیر را برای شما به ارمغان آورده است:

  • کاهش هزینه ها با کاهش استفاده از مواد و کاهش تولید زباله؛
  • برآورده کردن الزامات انطباق؛
  • بهبود مدیریت مواد و پسماندها؛
Hospital-environmental-management

چگونه جنبه های زیست محیطی بیمارستان ها را با ISO 14001 شناسایی کنیم

یک مطالعه در سال ۲۰۱۵ توسط سرویس بهداشت ملی در انگلستان نشان داد که به طور متوسط ​​۱۹۹۴ پوند (۲۸۶۷ دلار) به ازای هر نفر برای خدمات پزشکی و درمان هزینه می شود. با توجه به تعداد بیمارستان ها در بیشتر جوامع غربی و برداشتن گام های زیادی در استفاده از خدمات پزشکی، روشن است که مقدار کالاهای خریداری شده تاثیرات زیست محیطی بسیاری خواهند داشت.

با توجه به این تأثیرات قابل توجه زیست محیطی،ISO 14001: 2015  در بخش بیمارستان عملاً استفاده نشده است، که مسلماً طیف دیگری از استانداردهای انطباق را نیز باید رعایت کند. با این وجود، با توجه به ملاحظات زیست محیطی و قانون گذاری که در خط مقدم تفکر دولت ملی و محلی در انگلیس و ایالات متحده است، مطمئناً زمان آن فرا رسیده است که این استاندارد به عنوان یک معیار برای بیمارستان ها و به طور کلی صنعت پزشکی شناخته شود. بنابراین با پیش بینی آن، چه جنبه ها و اثرات بالقوه زیست محیطی را می توان در بیمارستان و زنجیره تأمین آن یافت و چگونه می توان آنها را کاهش داد؟

مشاوره ISO 14001

بیمارستان ها و جنبه های زیست محیطی:

 زباله، بهبود فرایند دفع آنها و فرایندهای خرید مواد، همه زمینه هایی هستند که احساس می شود توجه به آنها بسیار مهم است.

وقتی میزان خریدی که برای یک بیمارستان ۵۰۰ تخت خوابی انجام می شود، مقدار غذا، انرژی و مواد مصرفی و هدر رفته احتمالی در پایان این فرایند ها را در نظر بگیرید، به سرعت آشکار می شود که چنین تأسیساتی و اثرات زیست محیطی آن کاملاً جدی خواهند بود.

بنابراین چگونه می توانیم این جنبه های زیست محیطی را شناسایی کنیم و چه اقداماتی را برای بیمارستانی که به دنبال بهبود تاثیرات زیست محیطی خود است با توجه به انطباق و اعتباردهی ISO 14001: 2015 پیشنهاد می کنیم؟

ISO 14001  در شناسایی و ارزیابی جنبه های زیست محیطی یک بیمارستان کمک می کند.

اجازه دهید برخی از عناصر اصلی قابل شناسایی و بهبود عملکرد محیطی را بررسی کنیم:

مدیریت زنجیره تأمین: اگر بتوانید زنجیره تأمین خود را به اتخاذ ارزش های مشابه با ارزش های زیست محیطی سازمان خود تشویق کنید، از طریق ابلاغ معیارهای زیست محیطی به تامین کنندگان خود، پس اندازهای زیادی در زمینه محیط ایجاد می کنید، لیست تایید شده خرید سازمان مجدداً، بررسی شود زیرا فرایند خرید استراتژیک برای یک بیمارستان بسیار مهم است تا اطمینان حاصل شود که به میزان کافی خرید شده است، از نظر محیط زیست مناسب است و مقیاس اقتصادی نیز رعایت می شود. 

    از بین بردن زباله ها و کاهش صدمات ناشی از آنها: این عنصر دارای چندین رشته است. در مرحله اول بیمارستان ها از مقادیر زیادی غذا، ظروف غذا و ظروف پلاستیکی نوشیدنی و همچنین لوازم پزشکی استفاده می کنند. بازیافت صحیح همه این دسته از مواد از اهمیت حیاتی برخوردار است، زیرا تعداد پرسنل، بیماران، پیمانکاران و بازدیدکنندگان، در یک بیمارستان با ۵۰۰ تخت، می توانند بیشتر از ۲۵۰۰ نفر باشند.

هر بیمارستانی به یک فرایند بازیافت مشخص و دقیق نیاز دارد و همه کارکنان و پیمانکاران نظافت باید از این روند آگاه شوند تا وظیفه خود را به طور موثر انجام دهند. در مرحله دوم، بیمارستان ها میزان بالایی برق و سایر خدمات شهری استفاده می کنند و در زمان هایی که فعالیت در سطح پایین تری است نیز مصارف کاسته نمی شوند.

 برای کوتاه مدت، سیاست اطمینان از کاهش روشنایی در مکان های غیر ضروری و امکان نگهداری ماشین آلات و رایانه ها در صورت عدم استفاده مفید است.

در بلند مدت، می توان سیاست نصب روشنایی خود تنظیم را در نظر گرفت.

 استفاده از آب در داخل بیمارستان نیز زیاد است و باید شامل راهنمایی هایی در مورد نحوه نگهداری آب نیز باشد.

 مصرف برق توسط کارمندان: در نحوه شناسایی جنبه های زیست محیطی در دفتر کار خود با استفاده ازISO 14001، باید به جنبه های روزمره و نحوه استفاده کارمندان از لوازم الکتریکی و میزان روشنایی بخش های مربوط به کارمندان و دفاتر بیشتر بیمارستان ها نیز توجه داشته باشید.

انطباق با قوانین: قوانین بسیاری وجود دارند که بیمارستان ها می توانند هم با ISO 14001: 2015 و هم به طور کلی برای بهبود عملکرد زیست محیطی مطابقت داشته باشند.

مقررات مربوط به گازهای مورد استفاده در تهویه مطبوع، انتشار گازهای گلخانه ای، تنظیم فرایند برای خالی شدن آب در شرایط اضطراری و حادثه آتش سوزی می تواند اثرات زیست محیطی را کاهش دهد و عملکرد را بهبود بخشد. 

ایجاد یک سیاست زیست محیطی: با در نظر گرفتن تمام استراتژی های بالا، راهنمایی ها و اطلاعات بیشتری از دستورالعمل ها و نقشه راه به کارکنان بیمارستان ارائه می شود. اهداف خاص سازمان را می توان در زمان مناسب و پس از اندازه گیری و انجام تجزیه و تحلیل، اضافه کرد.

بنابراین می توان دریافت که یک سیاست زیست محیطی نسبتاً ساده و چندین استراتژی می توانند تاثیرات زیست محیطی بیمارستان را تا حد زیادی کاهش دهند و همچنین به منظور آموزش، سریعاً کارکنان را آموزش دهد.

بهبود عملکرد محیطی بیمارستان:

پیاده سازی ISO 14001

مزیت پیاده سازی پروژه ISO 14001 در بیمارستان بدیهی است. صرفه جویی زیاد در مواد و اقلام خریداری شده، کاهش هدر رفت مواد و آب، بهبود اهداف محیط زیست در زنجیره تامین و بهبود رفتار و کاهش زیاد هزینه برای مودیان از دلایل عالی انجام چنین پروژه ای هستند. این قبیل پروژه ها می توانند خیلی تاثیرگذار باشند.

آموزش کارکنان، بیماران و بازدیدکنندگان از طریق چنین برنامه ای به درجات مختلف بر آنها تاثیر می گذارد و رفتارهای فردی می تواند در خارج از محیط کار نیز تغییر کند. اگر چنین برنامه ای عملکرد محیطی کارکنان را خارج از محیط بیمارستان نیز بهبود بخشد، تاثیرات مثبت زیست محیطی بسیار زیاد خواهند بود. بیمارستان، مالیات دهنده و محیط وسیعتر مزایای ملموسی را می بینند و این کاملا مثبت است.

Environmental-policy

چگونه یک سیاست زیست محیطی ISO 14001 بنویسیم

ISO 14001 باعث می شود تا مدیریت سازمان خط مشی های زیست محیطی را برای سازمان تعیین کند. این سیاست درباره چیست؟ چگونه آن را برای مدیریت توضیح می دهید؟ چگونه از کافی بودن آن اطمینان حاصل می کنید؟ چه مواردی را باید وارد کنید؟ در حالی که پاسخ این سوالات در هر شرکت متفاوت است، در مقاله چند راهنما برای کمک به شما در تعریف این موارد تهیه کرده ایم.

سیاست زیست محیطی چیست؟

ISO 14001 خط مشی زیست محیطی، اهداف کلی و نحوه ارتباط شرکت با تأثیر آن بر محیط را بیان می کند. این بیانیه باید از طرف مدیریت ارشد ارائه شود، زیرا این یک دستورالعمل اصلی برای نحوه کار کردن هر فرد در شرکت در رابطه با تأثیرات زیست محیطی است. در اینجاست که شما نشان می دهید شرکت از چه تعهداتی را در زمینه کنترل و بهبود تأثیرات زیست محیطی ایجاد برخورداراست.

اجرای الزامات iso 14001

چه مواردی باید در این سیاست گنجانده شود؟

سیاست زیست محیطی دارای برخی عناصر خاص است که برای تأمین الزامات ISO 14001 مورد نیاز است. در اینجا برخی از توضیحات در اینباره را آورده ایم، و چند راه حل در مورد چگونگی پرداختن به آنها وجود دارد.

مناسب برای سازمان:

این در واقع عنصری نیست که باید در این خط مشی نوشته شود. بلکه چیزی است که باید در طول نوشتن سیاست به خاطر سپرده شود. سیاست های زیست محیطی باید متناسب با تأثیرات زیست محیطی فعالیت های شما باشد. اگر شرکتی هستید که به شدت به استفاده و دفع مواد شیمیایی وابسته است، پس داشتن یک سیاست زیست محیطی متمرکز بر پسماندهای ایجاد شده توسط کافه تریا نادرست خواهد بود.

بهبود مستمر:

یکی از دلایل اصلی پیاده سازی هر سیستم مدیریتی، شناسایی فرایندها به منظور بهبود آنها است. انتظار می رود سیاست های زیست محیطی شامل تعهد به این مفهوم بهبود مستمر در نحوه تأثیر فرآیندهای شما بر محیط زیست باشد. نیازی نیست که بگویید چگونه این کار را انجام می دهید، فقط اینکه متعهد به انجام آن هستید.

جلوگیری از آلودگی:

تعهد دیگری که باید به عنوان بخشی اساسی در این سیاست لحاظ شود این است که شرکت شما از آلودگی جلوگیری کند. باز هم، شما نیازی به مستند کردن چگونگی خط مشی ندارید، اما این باید موضوعی باشد که بتوانید هنگام ممیزی به راحتی شخصی را به سمت آن هدایت کنید.

رعایت الزامات قانونی و سایر الزامات:

آخرین تعهدی که در این سیاست لازم است، رعایت کلیه الزامات قانونی و سایر موارد مربوط به جنبه های زیست محیطی شما است. جنبه های زیست محیطی روشی مشخص برای تعامل شما با محیط است و باید موافقت کنید که قوانین یا سایر مقررات مربوط به این موارد را رعایت خواهید کرد. برخی از این مثالها می تواند اقدامات مربوط به هوای پاک، انتشار مواد زائد یا آلودگی صوتی باشد.

ارایه مستندات و خط مشی iso 14001

چارچوبی برای اهداف:

در اینجا می توانید به اطلاعات دقیق مربوط به شرکت خود دسترسی پیدا کنید. شما برای دستیابی به برخی اهداف مربوط به بهبود تأثیر خود بر محیط زیست باید برنامه هایی تنظیم کنید، و اینها باید با سیاست زیست محیطی شما سازگار باشد. اگر شما در حال تنظیم سیاستی برای نظارت و کاهش تأثیرات زیست محیطی خود در رابطه با از بین بردن مواد شیمیایی مضر استفاده شده در ایجاد محصول خود هستید، در نهایت اهداف شما باید به این موضوع مربوط شوند. چیزی را در خط مشی خود قرار ندهید که با برنامه های بهبود شما همخوانی نداشته باشد. برخی از الزامات در مورد سیاست همراه با الزامات فوق در مورد آنچه باید در سیاست وجود داشته باشد، این شرایط اضافی در مورد چگونگی ایجاد سیاست و آنچه باید با این سیاست انجام شود وجود دارد.

بیشتر بخوانید: ISO 14001: 2015 بند ۹٫۱: نظارت و اندازه گیری

مستند، اجرا و نگهداری:

سیاست زیست محیطی یکی از مواردی در سیستم مدیریت است که باید یک سند کتبی باشد. این می تواند به صورت نسخه چاپی یا نرم افزاری باشد، اما نمی تواند دهان به دهان باشد. همچنین باید اجرا شود، به این معنی که برنامه ریزی هایی انجام شده و منابع برای تعیین تعهدات در سیاست تعیین شده است. با گذشت زمان، همچنین با تغییر ماهیت تأثیرات زیست محیطی شرکت، این خط مشی نیز باید بازنگری و به روز شود و این همان حفظ سیاست است.

ارتباط با همه کارمندان:

کارکنان باید بدانند که سیاست شرکت چیست و اقدامات کاری آنها چگونه بر تأثیرات محیطی شرکت تأثیر می گذارد. این خط مشی نیازی به یادآوری نیست، اما یک کارمند باید بتواند منظور را بفهمد و چگونه در رسیدن به هدف نقش

دارد. در یک دوره آموزشی که در آن شرکت کردم، مربی در مورد حسابرسی یک شرکت صحبت کرد و از کارمندی که روی زمین بود پرسید که در صورت عدم رعایت خط مشی شرکت، کار وی چگونه بر محیط تأثیر می گذارد. جواب این بود: “شکار و ماهیگیری بدتر”. برای آن کارمند، این دلیل محافظت از محیط زیست بود. این به عنوان یک شرکت شیمیایی نشان داد که کارمند می داند که چگونه متناقض سیاست می تواند بر محیط زیست تأثیر بگذارد.

مشاوره ایزو 14001

در دسترس عموم:

محیط زیست برخلاف بسیاری از سیستم های مدیریتی انتظار می رود خط مشی کلی با هر کس در خارج از شرکت درخواست کند به اشتراک گذاشته شود. این را می توان در وب سایت خارجی قرار داد یا با پرس و جو در دسترس قرار داد، اگر کسی بخواهد بداند سیاست شما چیست، باید به راحتی در دسترس باشد. به این ترتیب است که سرمایه گذاری شما در سیستم مدیریت محیط زیست می تواند به ابزاری تبلیغاتی برای شرکت شما تبدیل شود.

به یاد داشته باشید سیاست های زیست محیطی باید متناسب با شرکت شما و نحوه تعامل آن با محیط تنظیم شود. این خط مشی را تا حد امکان ساده تنظیم کنید تا به راحتی قابل درک باشد، اما با این وجود معنی دارد که به کارمندان و دیگران کمک کنید بدانند شرکت شما درمورد بهبود تأثیرات زیست محیطی خود قصد دارد چه کار کند.

the-environment-BACK

ISO 14001: 2015 بند ۹٫۱: نظارت و اندازه گیری

در این مقاله ما بند مربوط به نظارت، اندازه گیری و ارزیابی را در ISO 14001 بررسی می کنیم. همه استانداردهای تازه بازنگری شده یک نتیجه قابل انتظار دارند. در مورد ISO 14001: 2015 این نتیجه، بهبود عملکرد محیطی است.
نسخه های قبلی استاندارد برای نظارت بر مناطقی که تأثیرات قابل توجهی در محیط زیست وجود دارد یا می تواند داشته باشد، الزامی بوده اند. با این حال استاندارد اصلاح شده ای نیاز دارد که این عملکرد زیست محیطی و بهبود بعدی اندازه گیری و کنترل شود. شما باید در نظر بگیرید که چه مواردی باید اندازه گیری شود، روشهای به کار رفته و اینکه چه زمانی داده ها باید تحلیل و گزارش شوند. به عنوان یک توصیه کلی، سازمان ها باید تعیین کنند که برای ارزیابی عملکرد و اثربخشی محیطی به چه اطلاعاتی نیاز دارند.

پس از اجرای EMS ،ISO 14001 نیاز به نظارت دائمی بر روی سیستم و همچنین بررسی دوره ای دارد تا:

  • ارزیابی اثربخشی EMS اجرا شده
  • ارزیابی عینی از چگونگی برآورده شدن حداقل نیازهای استاندارد
  • میزان تأمین نیازهای سازمانی ، ذینفعان و قانونی را تایید کنید.
  • بررسی مناسب، کفایت، اثربخشی و کارایی EMS؛
  • نشان می دهد که برنامه ریزی با موفقیت انجام شده است.
  • ارزیابی عملکرد فرایندها؛
  • نیاز یا فرصت های بهبود در سیستم مدیریت محیط زیست را تعیین کنید.
مشاوره و ارایه مستندات ایزو بر مبنای سازمان شما

حرکت در تاریکی؟

اجرای EMS بدون فرآیندهای نظارت و اندازه گیری موثر مانند رانندگی در شب و بدون چراغ های جلو است. شما می دانید که در حال حرکت هستید اما نمی توانید بگویید کجا می روید!مانیتورینگ ISO 14001 به این معنی است که شما باید فعالیت های برنامه ریزی شده خود را بررسی کنید، بازرسی کنید و مشاهده کنید تا اطمینان حاصل شود که آنها مطابق هدف پیش میروند. بنابراین اگر یک کنترل عملیاتی بیان کند که ممیزی ها دو بار در هفته اتفاق می افتد، این یک فرایند نظارت در نظر گرفته می شود، یعنی سایت به صورت هفتگی برای “اقدامات خوب” بررسی می شود. این می تواند شامل بررسی “بصری” باشد.

نظارت و اندازه گیری به شما کمک می کند:

  • ارزیابی عملکرد محیطی ؛
  • تجزیه و تحلیل علل اصلی مشکلات
  • ارزیابی انطباق با الزامات قانونی؛
  • مناطقی را که نیاز به اقدامات اصلاحی دارند شناسایی کنید، و
  • بهبود عملکرد و افزایش کارایی.

اگر می خواهید EMS موفق داشته باشید، تعیین معیارهای اندازه گیری برنامه مهم است. تعیین معیارهای اندازه گیری، که به عنوان شاخص های عملکرد نیز شناخته می شوند، به شما کمک می کند تا موفقیت برنامه کلی EMS خود را ارزیابی کنید.

ارایه مستندات و پیاده سازی ایزو 14001

ISO 14001 به صراحت نیازی به استفاده از KPI (شاخص های اصلی عملکرد) ندارد. بند ۹٫۱٫۱ با این وجود شما را به عنوان یک سازمان ملزم می کند که تعیین کنید در کدام معیارها عملکرد محیطی خود را ارزیابی می کنید و شاخص های مناسب برای این عملکرد را ارزیابی می کنید، بنابراین شما باید برخی از شاخص های محیطی را کنترل کنید، اما اصطلاح شاخص های اصلی عملکرد استفاده نمی شود.
با این حال، اگر در صنعتی هستید که قبلاً از اصطلاحات شاخص کلیدی عملکرد در سیستم مدیریت کیفیت یا هر جای دیگر استفاده می کند، ممکن است توضیح دادن صحبت شما در مورد نظارت و کنترل فرایندهایی که دارید، برای شما آسان تر کند. با جنبه های قابل توجه زیست محیطی و هر چیزی که درک آن را برای مردم آسان تر کند خوب است.

چه چیزی را باید مستند کنم؟

اگرچه برای هر فرآیند و روشی که دارید به اسناد و مدارک نیاز ندارید، اما در ISO 14001 مهم است که اطمینان حاصل کنید که هرگونه نظارت و اندازه گیری مورد نیاز مستند شده است، از جمله اطلاعات مورد نیاز برای انجام اندازه گیری مانند مقادیر مورد انتظار و تجهیزات مورد استفاده است. به این ترتیب می توانید اطمینان حاصل کنید که این اندازه گیری های مهم به طور مداوم بین کارمندان انجام می شود و اطمینان حاصل کنید که جنبه های مهم زیست محیطی شما به حوادث زیست محیطی تبدیل نمی شوند.

مثل همیشه، سوابق مربوط به کالیبراسیون یا راستی آزمایی لازم است تا نشان دهد شما این فعالیت مهم را انجام داده اید، و در صورت بروز مشکل می توانند ابزارهای بسیار ارزشمندی برای بررسی باشند. خوب است به خود یادآوری کنیم که شما نیازی به نظارت و اندازه گیری همه چیز ندارید، فقط موارد قابل توجهی را در اختیار شما قرار می دهد.

بنابراین به طور خلاصه، اگرچه نظارت و اندازه گیری از الزامات نسخه ISO 14001: 2004 بود، اما نسخه ۲۰۱۵ بیشتر در مورد تعریف روشهای استفاده، ایجاد معیارهای عملکرد و تجزیه و تحلیل نتایج تجویز می شود. شما باید اطمینان حاصل کنید که سازوکارهای اندازه گیری شما قابل اعتماد، اثبات شده و منظم هستند و برنامه ای برای بررسی منظم اثربخشی آنها دارید. عملکرد EMS شما و محیط هر دو این مزیت را خواهند دید.