نوشته‌ها

Environmental-policy

چگونه یک سیاست زیست محیطی ISO 14001 بنویسیم

ISO 14001 باعث می شود تا مدیریت سازمان خط مشی های زیست محیطی را برای سازمان تعیین کند. این سیاست درباره چیست؟ چگونه آن را برای مدیریت توضیح می دهید؟ چگونه از کافی بودن آن اطمینان حاصل می کنید؟ چه مواردی را باید وارد کنید؟ در حالی که پاسخ این سوالات در هر شرکت متفاوت است، در مقاله چند راهنما برای کمک به شما در تعریف این موارد تهیه کرده ایم.

سیاست زیست محیطی چیست؟

ISO 14001 خط مشی زیست محیطی، اهداف کلی و نحوه ارتباط شرکت با تأثیر آن بر محیط را بیان می کند. این بیانیه باید از طرف مدیریت ارشد ارائه شود، زیرا این یک دستورالعمل اصلی برای نحوه کار کردن هر فرد در شرکت در رابطه با تأثیرات زیست محیطی است. در اینجاست که شما نشان می دهید شرکت از چه تعهداتی را در زمینه کنترل و بهبود تأثیرات زیست محیطی ایجاد برخورداراست.

اجرای الزامات iso 14001

چه مواردی باید در این سیاست گنجانده شود؟

سیاست زیست محیطی دارای برخی عناصر خاص است که برای تأمین الزامات ISO 14001 مورد نیاز است. در اینجا برخی از توضیحات در اینباره را آورده ایم، و چند راه حل در مورد چگونگی پرداختن به آنها وجود دارد.

مناسب برای سازمان:

این در واقع عنصری نیست که باید در این خط مشی نوشته شود. بلکه چیزی است که باید در طول نوشتن سیاست به خاطر سپرده شود. سیاست های زیست محیطی باید متناسب با تأثیرات زیست محیطی فعالیت های شما باشد. اگر شرکتی هستید که به شدت به استفاده و دفع مواد شیمیایی وابسته است، پس داشتن یک سیاست زیست محیطی متمرکز بر پسماندهای ایجاد شده توسط کافه تریا نادرست خواهد بود.

بهبود مستمر:

یکی از دلایل اصلی پیاده سازی هر سیستم مدیریتی، شناسایی فرایندها به منظور بهبود آنها است. انتظار می رود سیاست های زیست محیطی شامل تعهد به این مفهوم بهبود مستمر در نحوه تأثیر فرآیندهای شما بر محیط زیست باشد. نیازی نیست که بگویید چگونه این کار را انجام می دهید، فقط اینکه متعهد به انجام آن هستید.

جلوگیری از آلودگی:

تعهد دیگری که باید به عنوان بخشی اساسی در این سیاست لحاظ شود این است که شرکت شما از آلودگی جلوگیری کند. باز هم، شما نیازی به مستند کردن چگونگی خط مشی ندارید، اما این باید موضوعی باشد که بتوانید هنگام ممیزی به راحتی شخصی را به سمت آن هدایت کنید.

رعایت الزامات قانونی و سایر الزامات:

آخرین تعهدی که در این سیاست لازم است، رعایت کلیه الزامات قانونی و سایر موارد مربوط به جنبه های زیست محیطی شما است. جنبه های زیست محیطی روشی مشخص برای تعامل شما با محیط است و باید موافقت کنید که قوانین یا سایر مقررات مربوط به این موارد را رعایت خواهید کرد. برخی از این مثالها می تواند اقدامات مربوط به هوای پاک، انتشار مواد زائد یا آلودگی صوتی باشد.

ارایه مستندات و خط مشی iso 14001

چارچوبی برای اهداف:

در اینجا می توانید به اطلاعات دقیق مربوط به شرکت خود دسترسی پیدا کنید. شما برای دستیابی به برخی اهداف مربوط به بهبود تأثیر خود بر محیط زیست باید برنامه هایی تنظیم کنید، و اینها باید با سیاست زیست محیطی شما سازگار باشد. اگر شما در حال تنظیم سیاستی برای نظارت و کاهش تأثیرات زیست محیطی خود در رابطه با از بین بردن مواد شیمیایی مضر استفاده شده در ایجاد محصول خود هستید، در نهایت اهداف شما باید به این موضوع مربوط شوند. چیزی را در خط مشی خود قرار ندهید که با برنامه های بهبود شما همخوانی نداشته باشد. برخی از الزامات در مورد سیاست همراه با الزامات فوق در مورد آنچه باید در سیاست وجود داشته باشد، این شرایط اضافی در مورد چگونگی ایجاد سیاست و آنچه باید با این سیاست انجام شود وجود دارد.

بیشتر بخوانید: ISO 14001: 2015 بند ۹٫۱: نظارت و اندازه گیری

مستند، اجرا و نگهداری:

سیاست زیست محیطی یکی از مواردی در سیستم مدیریت است که باید یک سند کتبی باشد. این می تواند به صورت نسخه چاپی یا نرم افزاری باشد، اما نمی تواند دهان به دهان باشد. همچنین باید اجرا شود، به این معنی که برنامه ریزی هایی انجام شده و منابع برای تعیین تعهدات در سیاست تعیین شده است. با گذشت زمان، همچنین با تغییر ماهیت تأثیرات زیست محیطی شرکت، این خط مشی نیز باید بازنگری و به روز شود و این همان حفظ سیاست است.

ارتباط با همه کارمندان:

کارکنان باید بدانند که سیاست شرکت چیست و اقدامات کاری آنها چگونه بر تأثیرات محیطی شرکت تأثیر می گذارد. این خط مشی نیازی به یادآوری نیست، اما یک کارمند باید بتواند منظور را بفهمد و چگونه در رسیدن به هدف نقش

دارد. در یک دوره آموزشی که در آن شرکت کردم، مربی در مورد حسابرسی یک شرکت صحبت کرد و از کارمندی که روی زمین بود پرسید که در صورت عدم رعایت خط مشی شرکت، کار وی چگونه بر محیط تأثیر می گذارد. جواب این بود: “شکار و ماهیگیری بدتر”. برای آن کارمند، این دلیل محافظت از محیط زیست بود. این به عنوان یک شرکت شیمیایی نشان داد که کارمند می داند که چگونه متناقض سیاست می تواند بر محیط زیست تأثیر بگذارد.

مشاوره ایزو 14001

در دسترس عموم:

محیط زیست برخلاف بسیاری از سیستم های مدیریتی انتظار می رود خط مشی کلی با هر کس در خارج از شرکت درخواست کند به اشتراک گذاشته شود. این را می توان در وب سایت خارجی قرار داد یا با پرس و جو در دسترس قرار داد، اگر کسی بخواهد بداند سیاست شما چیست، باید به راحتی در دسترس باشد. به این ترتیب است که سرمایه گذاری شما در سیستم مدیریت محیط زیست می تواند به ابزاری تبلیغاتی برای شرکت شما تبدیل شود.

به یاد داشته باشید سیاست های زیست محیطی باید متناسب با شرکت شما و نحوه تعامل آن با محیط تنظیم شود. این خط مشی را تا حد امکان ساده تنظیم کنید تا به راحتی قابل درک باشد، اما با این وجود معنی دارد که به کارمندان و دیگران کمک کنید بدانند شرکت شما درمورد بهبود تأثیرات زیست محیطی خود قصد دارد چه کار کند.

the-environment-BACK

ISO 14001: 2015 بند ۹٫۱: نظارت و اندازه گیری

در این مقاله ما بند مربوط به نظارت، اندازه گیری و ارزیابی را در ISO 14001 بررسی می کنیم. همه استانداردهای تازه بازنگری شده یک نتیجه قابل انتظار دارند. در مورد ISO 14001: 2015 این نتیجه، بهبود عملکرد محیطی است.
نسخه های قبلی استاندارد برای نظارت بر مناطقی که تأثیرات قابل توجهی در محیط زیست وجود دارد یا می تواند داشته باشد، الزامی بوده اند. با این حال استاندارد اصلاح شده ای نیاز دارد که این عملکرد زیست محیطی و بهبود بعدی اندازه گیری و کنترل شود. شما باید در نظر بگیرید که چه مواردی باید اندازه گیری شود، روشهای به کار رفته و اینکه چه زمانی داده ها باید تحلیل و گزارش شوند. به عنوان یک توصیه کلی، سازمان ها باید تعیین کنند که برای ارزیابی عملکرد و اثربخشی محیطی به چه اطلاعاتی نیاز دارند.

پس از اجرای EMS ،ISO 14001 نیاز به نظارت دائمی بر روی سیستم و همچنین بررسی دوره ای دارد تا:

  • ارزیابی اثربخشی EMS اجرا شده
  • ارزیابی عینی از چگونگی برآورده شدن حداقل نیازهای استاندارد
  • میزان تأمین نیازهای سازمانی ، ذینفعان و قانونی را تایید کنید.
  • بررسی مناسب، کفایت، اثربخشی و کارایی EMS؛
  • نشان می دهد که برنامه ریزی با موفقیت انجام شده است.
  • ارزیابی عملکرد فرایندها؛
  • نیاز یا فرصت های بهبود در سیستم مدیریت محیط زیست را تعیین کنید.
مشاوره و ارایه مستندات ایزو بر مبنای سازمان شما

حرکت در تاریکی؟

اجرای EMS بدون فرآیندهای نظارت و اندازه گیری موثر مانند رانندگی در شب و بدون چراغ های جلو است. شما می دانید که در حال حرکت هستید اما نمی توانید بگویید کجا می روید!مانیتورینگ ISO 14001 به این معنی است که شما باید فعالیت های برنامه ریزی شده خود را بررسی کنید، بازرسی کنید و مشاهده کنید تا اطمینان حاصل شود که آنها مطابق هدف پیش میروند. بنابراین اگر یک کنترل عملیاتی بیان کند که ممیزی ها دو بار در هفته اتفاق می افتد، این یک فرایند نظارت در نظر گرفته می شود، یعنی سایت به صورت هفتگی برای “اقدامات خوب” بررسی می شود. این می تواند شامل بررسی “بصری” باشد.

نظارت و اندازه گیری به شما کمک می کند:

  • ارزیابی عملکرد محیطی ؛
  • تجزیه و تحلیل علل اصلی مشکلات
  • ارزیابی انطباق با الزامات قانونی؛
  • مناطقی را که نیاز به اقدامات اصلاحی دارند شناسایی کنید، و
  • بهبود عملکرد و افزایش کارایی.

اگر می خواهید EMS موفق داشته باشید، تعیین معیارهای اندازه گیری برنامه مهم است. تعیین معیارهای اندازه گیری، که به عنوان شاخص های عملکرد نیز شناخته می شوند، به شما کمک می کند تا موفقیت برنامه کلی EMS خود را ارزیابی کنید.

ارایه مستندات و پیاده سازی ایزو 14001

ISO 14001 به صراحت نیازی به استفاده از KPI (شاخص های اصلی عملکرد) ندارد. بند ۹٫۱٫۱ با این وجود شما را به عنوان یک سازمان ملزم می کند که تعیین کنید در کدام معیارها عملکرد محیطی خود را ارزیابی می کنید و شاخص های مناسب برای این عملکرد را ارزیابی می کنید، بنابراین شما باید برخی از شاخص های محیطی را کنترل کنید، اما اصطلاح شاخص های اصلی عملکرد استفاده نمی شود.
با این حال، اگر در صنعتی هستید که قبلاً از اصطلاحات شاخص کلیدی عملکرد در سیستم مدیریت کیفیت یا هر جای دیگر استفاده می کند، ممکن است توضیح دادن صحبت شما در مورد نظارت و کنترل فرایندهایی که دارید، برای شما آسان تر کند. با جنبه های قابل توجه زیست محیطی و هر چیزی که درک آن را برای مردم آسان تر کند خوب است.

چه چیزی را باید مستند کنم؟

اگرچه برای هر فرآیند و روشی که دارید به اسناد و مدارک نیاز ندارید، اما در ISO 14001 مهم است که اطمینان حاصل کنید که هرگونه نظارت و اندازه گیری مورد نیاز مستند شده است، از جمله اطلاعات مورد نیاز برای انجام اندازه گیری مانند مقادیر مورد انتظار و تجهیزات مورد استفاده است. به این ترتیب می توانید اطمینان حاصل کنید که این اندازه گیری های مهم به طور مداوم بین کارمندان انجام می شود و اطمینان حاصل کنید که جنبه های مهم زیست محیطی شما به حوادث زیست محیطی تبدیل نمی شوند.

مثل همیشه، سوابق مربوط به کالیبراسیون یا راستی آزمایی لازم است تا نشان دهد شما این فعالیت مهم را انجام داده اید، و در صورت بروز مشکل می توانند ابزارهای بسیار ارزشمندی برای بررسی باشند. خوب است به خود یادآوری کنیم که شما نیازی به نظارت و اندازه گیری همه چیز ندارید، فقط موارد قابل توجهی را در اختیار شما قرار می دهد.

بنابراین به طور خلاصه، اگرچه نظارت و اندازه گیری از الزامات نسخه ISO 14001: 2004 بود، اما نسخه ۲۰۱۵ بیشتر در مورد تعریف روشهای استفاده، ایجاد معیارهای عملکرد و تجزیه و تحلیل نتایج تجویز می شود. شما باید اطمینان حاصل کنید که سازوکارهای اندازه گیری شما قابل اعتماد، اثبات شده و منظم هستند و برنامه ای برای بررسی منظم اثربخشی آنها دارید. عملکرد EMS شما و محیط هر دو این مزیت را خواهند دید.