نوشته‌ها

Hospital-environmental-management

چگونه جنبه های زیست محیطی بیمارستان ها را با ISO 14001 شناسایی کنیم

یک مطالعه در سال ۲۰۱۵ توسط سرویس بهداشت ملی در انگلستان نشان داد که به طور متوسط ​​۱۹۹۴ پوند (۲۸۶۷ دلار) به ازای هر نفر برای خدمات پزشکی و درمان هزینه می شود. با توجه به تعداد بیمارستان ها در بیشتر جوامع غربی و برداشتن گام های زیادی در استفاده از خدمات پزشکی، روشن است که مقدار کالاهای خریداری شده تاثیرات زیست محیطی بسیاری خواهند داشت.

با توجه به این تأثیرات قابل توجه زیست محیطی،ISO 14001: 2015  در بخش بیمارستان عملاً استفاده نشده است، که مسلماً طیف دیگری از استانداردهای انطباق را نیز باید رعایت کند. با این وجود، با توجه به ملاحظات زیست محیطی و قانون گذاری که در خط مقدم تفکر دولت ملی و محلی در انگلیس و ایالات متحده است، مطمئناً زمان آن فرا رسیده است که این استاندارد به عنوان یک معیار برای بیمارستان ها و به طور کلی صنعت پزشکی شناخته شود. بنابراین با پیش بینی آن، چه جنبه ها و اثرات بالقوه زیست محیطی را می توان در بیمارستان و زنجیره تأمین آن یافت و چگونه می توان آنها را کاهش داد؟

مشاوره ISO 14001

بیمارستان ها و جنبه های زیست محیطی:

 زباله، بهبود فرایند دفع آنها و فرایندهای خرید مواد، همه زمینه هایی هستند که احساس می شود توجه به آنها بسیار مهم است.

وقتی میزان خریدی که برای یک بیمارستان ۵۰۰ تخت خوابی انجام می شود، مقدار غذا، انرژی و مواد مصرفی و هدر رفته احتمالی در پایان این فرایند ها را در نظر بگیرید، به سرعت آشکار می شود که چنین تأسیساتی و اثرات زیست محیطی آن کاملاً جدی خواهند بود.

بنابراین چگونه می توانیم این جنبه های زیست محیطی را شناسایی کنیم و چه اقداماتی را برای بیمارستانی که به دنبال بهبود تاثیرات زیست محیطی خود است با توجه به انطباق و اعتباردهی ISO 14001: 2015 پیشنهاد می کنیم؟

ISO 14001  در شناسایی و ارزیابی جنبه های زیست محیطی یک بیمارستان کمک می کند.

اجازه دهید برخی از عناصر اصلی قابل شناسایی و بهبود عملکرد محیطی را بررسی کنیم:

مدیریت زنجیره تأمین: اگر بتوانید زنجیره تأمین خود را به اتخاذ ارزش های مشابه با ارزش های زیست محیطی سازمان خود تشویق کنید، از طریق ابلاغ معیارهای زیست محیطی به تامین کنندگان خود، پس اندازهای زیادی در زمینه محیط ایجاد می کنید، لیست تایید شده خرید سازمان مجدداً، بررسی شود زیرا فرایند خرید استراتژیک برای یک بیمارستان بسیار مهم است تا اطمینان حاصل شود که به میزان کافی خرید شده است، از نظر محیط زیست مناسب است و مقیاس اقتصادی نیز رعایت می شود. 

    از بین بردن زباله ها و کاهش صدمات ناشی از آنها: این عنصر دارای چندین رشته است. در مرحله اول بیمارستان ها از مقادیر زیادی غذا، ظروف غذا و ظروف پلاستیکی نوشیدنی و همچنین لوازم پزشکی استفاده می کنند. بازیافت صحیح همه این دسته از مواد از اهمیت حیاتی برخوردار است، زیرا تعداد پرسنل، بیماران، پیمانکاران و بازدیدکنندگان، در یک بیمارستان با ۵۰۰ تخت، می توانند بیشتر از ۲۵۰۰ نفر باشند.

هر بیمارستانی به یک فرایند بازیافت مشخص و دقیق نیاز دارد و همه کارکنان و پیمانکاران نظافت باید از این روند آگاه شوند تا وظیفه خود را به طور موثر انجام دهند. در مرحله دوم، بیمارستان ها میزان بالایی برق و سایر خدمات شهری استفاده می کنند و در زمان هایی که فعالیت در سطح پایین تری است نیز مصارف کاسته نمی شوند.

 برای کوتاه مدت، سیاست اطمینان از کاهش روشنایی در مکان های غیر ضروری و امکان نگهداری ماشین آلات و رایانه ها در صورت عدم استفاده مفید است.

در بلند مدت، می توان سیاست نصب روشنایی خود تنظیم را در نظر گرفت.

 استفاده از آب در داخل بیمارستان نیز زیاد است و باید شامل راهنمایی هایی در مورد نحوه نگهداری آب نیز باشد.

 مصرف برق توسط کارمندان: در نحوه شناسایی جنبه های زیست محیطی در دفتر کار خود با استفاده ازISO 14001، باید به جنبه های روزمره و نحوه استفاده کارمندان از لوازم الکتریکی و میزان روشنایی بخش های مربوط به کارمندان و دفاتر بیشتر بیمارستان ها نیز توجه داشته باشید.

انطباق با قوانین: قوانین بسیاری وجود دارند که بیمارستان ها می توانند هم با ISO 14001: 2015 و هم به طور کلی برای بهبود عملکرد زیست محیطی مطابقت داشته باشند.

مقررات مربوط به گازهای مورد استفاده در تهویه مطبوع، انتشار گازهای گلخانه ای، تنظیم فرایند برای خالی شدن آب در شرایط اضطراری و حادثه آتش سوزی می تواند اثرات زیست محیطی را کاهش دهد و عملکرد را بهبود بخشد. 

ایجاد یک سیاست زیست محیطی: با در نظر گرفتن تمام استراتژی های بالا، راهنمایی ها و اطلاعات بیشتری از دستورالعمل ها و نقشه راه به کارکنان بیمارستان ارائه می شود. اهداف خاص سازمان را می توان در زمان مناسب و پس از اندازه گیری و انجام تجزیه و تحلیل، اضافه کرد.

بنابراین می توان دریافت که یک سیاست زیست محیطی نسبتاً ساده و چندین استراتژی می توانند تاثیرات زیست محیطی بیمارستان را تا حد زیادی کاهش دهند و همچنین به منظور آموزش، سریعاً کارکنان را آموزش دهد.

بهبود عملکرد محیطی بیمارستان:

پیاده سازی ISO 14001

مزیت پیاده سازی پروژه ISO 14001 در بیمارستان بدیهی است. صرفه جویی زیاد در مواد و اقلام خریداری شده، کاهش هدر رفت مواد و آب، بهبود اهداف محیط زیست در زنجیره تامین و بهبود رفتار و کاهش زیاد هزینه برای مودیان از دلایل عالی انجام چنین پروژه ای هستند. این قبیل پروژه ها می توانند خیلی تاثیرگذار باشند.

آموزش کارکنان، بیماران و بازدیدکنندگان از طریق چنین برنامه ای به درجات مختلف بر آنها تاثیر می گذارد و رفتارهای فردی می تواند در خارج از محیط کار نیز تغییر کند. اگر چنین برنامه ای عملکرد محیطی کارکنان را خارج از محیط بیمارستان نیز بهبود بخشد، تاثیرات مثبت زیست محیطی بسیار زیاد خواهند بود. بیمارستان، مالیات دهنده و محیط وسیعتر مزایای ملموسی را می بینند و این کاملا مثبت است.

the-environment-BACK

ISO 14001: 2015 بند ۹٫۱: نظارت و اندازه گیری

در این مقاله ما بند مربوط به نظارت، اندازه گیری و ارزیابی را در ISO 14001 بررسی می کنیم. همه استانداردهای تازه بازنگری شده یک نتیجه قابل انتظار دارند. در مورد ISO 14001: 2015 این نتیجه، بهبود عملکرد محیطی است.
نسخه های قبلی استاندارد برای نظارت بر مناطقی که تأثیرات قابل توجهی در محیط زیست وجود دارد یا می تواند داشته باشد، الزامی بوده اند. با این حال استاندارد اصلاح شده ای نیاز دارد که این عملکرد زیست محیطی و بهبود بعدی اندازه گیری و کنترل شود. شما باید در نظر بگیرید که چه مواردی باید اندازه گیری شود، روشهای به کار رفته و اینکه چه زمانی داده ها باید تحلیل و گزارش شوند. به عنوان یک توصیه کلی، سازمان ها باید تعیین کنند که برای ارزیابی عملکرد و اثربخشی محیطی به چه اطلاعاتی نیاز دارند.

پس از اجرای EMS ،ISO 14001 نیاز به نظارت دائمی بر روی سیستم و همچنین بررسی دوره ای دارد تا:

  • ارزیابی اثربخشی EMS اجرا شده
  • ارزیابی عینی از چگونگی برآورده شدن حداقل نیازهای استاندارد
  • میزان تأمین نیازهای سازمانی ، ذینفعان و قانونی را تایید کنید.
  • بررسی مناسب، کفایت، اثربخشی و کارایی EMS؛
  • نشان می دهد که برنامه ریزی با موفقیت انجام شده است.
  • ارزیابی عملکرد فرایندها؛
  • نیاز یا فرصت های بهبود در سیستم مدیریت محیط زیست را تعیین کنید.
مشاوره و ارایه مستندات ایزو بر مبنای سازمان شما

حرکت در تاریکی؟

اجرای EMS بدون فرآیندهای نظارت و اندازه گیری موثر مانند رانندگی در شب و بدون چراغ های جلو است. شما می دانید که در حال حرکت هستید اما نمی توانید بگویید کجا می روید!مانیتورینگ ISO 14001 به این معنی است که شما باید فعالیت های برنامه ریزی شده خود را بررسی کنید، بازرسی کنید و مشاهده کنید تا اطمینان حاصل شود که آنها مطابق هدف پیش میروند. بنابراین اگر یک کنترل عملیاتی بیان کند که ممیزی ها دو بار در هفته اتفاق می افتد، این یک فرایند نظارت در نظر گرفته می شود، یعنی سایت به صورت هفتگی برای “اقدامات خوب” بررسی می شود. این می تواند شامل بررسی “بصری” باشد.

نظارت و اندازه گیری به شما کمک می کند:

  • ارزیابی عملکرد محیطی ؛
  • تجزیه و تحلیل علل اصلی مشکلات
  • ارزیابی انطباق با الزامات قانونی؛
  • مناطقی را که نیاز به اقدامات اصلاحی دارند شناسایی کنید، و
  • بهبود عملکرد و افزایش کارایی.

اگر می خواهید EMS موفق داشته باشید، تعیین معیارهای اندازه گیری برنامه مهم است. تعیین معیارهای اندازه گیری، که به عنوان شاخص های عملکرد نیز شناخته می شوند، به شما کمک می کند تا موفقیت برنامه کلی EMS خود را ارزیابی کنید.

ارایه مستندات و پیاده سازی ایزو 14001

ISO 14001 به صراحت نیازی به استفاده از KPI (شاخص های اصلی عملکرد) ندارد. بند ۹٫۱٫۱ با این وجود شما را به عنوان یک سازمان ملزم می کند که تعیین کنید در کدام معیارها عملکرد محیطی خود را ارزیابی می کنید و شاخص های مناسب برای این عملکرد را ارزیابی می کنید، بنابراین شما باید برخی از شاخص های محیطی را کنترل کنید، اما اصطلاح شاخص های اصلی عملکرد استفاده نمی شود.
با این حال، اگر در صنعتی هستید که قبلاً از اصطلاحات شاخص کلیدی عملکرد در سیستم مدیریت کیفیت یا هر جای دیگر استفاده می کند، ممکن است توضیح دادن صحبت شما در مورد نظارت و کنترل فرایندهایی که دارید، برای شما آسان تر کند. با جنبه های قابل توجه زیست محیطی و هر چیزی که درک آن را برای مردم آسان تر کند خوب است.

چه چیزی را باید مستند کنم؟

اگرچه برای هر فرآیند و روشی که دارید به اسناد و مدارک نیاز ندارید، اما در ISO 14001 مهم است که اطمینان حاصل کنید که هرگونه نظارت و اندازه گیری مورد نیاز مستند شده است، از جمله اطلاعات مورد نیاز برای انجام اندازه گیری مانند مقادیر مورد انتظار و تجهیزات مورد استفاده است. به این ترتیب می توانید اطمینان حاصل کنید که این اندازه گیری های مهم به طور مداوم بین کارمندان انجام می شود و اطمینان حاصل کنید که جنبه های مهم زیست محیطی شما به حوادث زیست محیطی تبدیل نمی شوند.

مثل همیشه، سوابق مربوط به کالیبراسیون یا راستی آزمایی لازم است تا نشان دهد شما این فعالیت مهم را انجام داده اید، و در صورت بروز مشکل می توانند ابزارهای بسیار ارزشمندی برای بررسی باشند. خوب است به خود یادآوری کنیم که شما نیازی به نظارت و اندازه گیری همه چیز ندارید، فقط موارد قابل توجهی را در اختیار شما قرار می دهد.

بنابراین به طور خلاصه، اگرچه نظارت و اندازه گیری از الزامات نسخه ISO 14001: 2004 بود، اما نسخه ۲۰۱۵ بیشتر در مورد تعریف روشهای استفاده، ایجاد معیارهای عملکرد و تجزیه و تحلیل نتایج تجویز می شود. شما باید اطمینان حاصل کنید که سازوکارهای اندازه گیری شما قابل اعتماد، اثبات شده و منظم هستند و برنامه ای برای بررسی منظم اثربخشی آنها دارید. عملکرد EMS شما و محیط هر دو این مزیت را خواهند دید.