راهنمای جامع ایزو ۳۱۰۳۰ ویژه مدیریت ریسک سفر
در این مقاله قصد داریم به معرفی و توضیح ایزو ۳۱۰۳۰ بپردازیم. این استاندارد دستورالعمل هایی را برای مدیریت ریسک های مربوط به انطباق قانونی و مقرراتی ارائه می دهد. این استاندارد به سازمان ها کمک می کند تا خطرات مرتبط با عدم رعایت قوانین و مقررات را شناسایی و ارزیابی کنند و استراتژی هایی را برای کاهش و مدیریت این خطرات ایجاد کنند.
این استاندارد برای همه سازمان ها، صرف نظر از اندازه، ماهیت، یا مکان آنها قابل اجرا است و چارچوبی را برای اجرای یک رویکرد سیستماتیک و پیشگیرانه برای مدیریت ریسک انطباق قانونی و نظارتی ارائه می دهد. ایزو ۳۱۰۳۰ می تواند مزایای متعددی را برای سازمان ها به همراه داشته باشد، از جمله افزایش انطباق، کاهش خطرات قانونی و نظارتی، بهبود شهرت و افزایش اعتماد ذینفعان.
ایزو ۳۱۰۳۰ چیست؟
ایزو ۳۱۰۳۰ یک استاندارد بین المللی مدیریت ریسک سفر است که توسط سازمان بین المللی استاندارد (ISO) منتشر شده است. این استاندارد با توجه به مخاطرات موجود در سفر، راهکارها و روشهای مدیریت ریسک را در اختیار سازمانها و افراد قرار میدهد تا بتوانند با استفاده از آنها، از آسیبها و خسارات احتمالی در سفرهای خود جلوگیری کنند و در مقابل آنها پیشگیری کنند.
این استاندارد شامل ۷ بخش مختلف است که شامل مفاهیم و تعاریف، مراحل مدیریت ریسک سفر، ارزیابی ریسک، انتخاب و اجرای راهکارهای مدیریت ریسک، مراقبت از سفرکنندگان، برنامهریزی و اجرای تمرینات، و ارزیابی و بهبود مداوم است.
با استفاده از این استاندارد، سازمانها و افراد میتوانند ریسکهای موجود در سفرهای خود را شناسایی کرده و راهکارهایی را برای کاهش و پیشگیری از آنها پیاده سازی کنند. علاوه بر این، این استاندارد به سفرکنندگان اطمینان میدهد که سازمانها و افراد با توجه به مسئولیتهای خود، برای مدیریت ریسک سفرها پیش از شروع سفر، در حال اقدام هستند.
ایزو ۳۱۰۳۰ با چه استاندارد هایی در ارتباط است؟
این استاندارد با استانداردهای زیر مرتبط است:
- استاندارد ISO 31000:2018 مربوط به مدیریت ریسک
- استاندارد ISO/IEC 27001:2013 مربوط به مدیریت امنیت اطلاعات
- استاندارد BS 25999:2007 مربوط به مدیریت پیشرفته بحران
- استاندارد ISO 22301:2019 مربوط به مدیریت پیشگیری و مدیریت بحران
- استاندارد ISO 9001:2015 مربوط به مدیریت کیفیت
- استاندارد ISO/IEC 20000-1:2018 مربوط به مدیریت خدمات فناوری اطلاعات
- استاندارد ISO 14001:2015 مربوط به مدیریت محیط زیست
- استاندارد OHSAS 18001:2007 مربوط به مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی
این استاندارد با استانداردهای دیگری هم مرتبط است که به مدیریت ریسک و امنیت اطلاعات و محیط زیست مرتبط هستند.
ایزو ۳۱۰۳۰ با استانداردهایی مانند استاندارد ISO 31000 برای مدیریت ریسک، استاندارد ISO 19600 برای مدیریت قوانین و مقررات، و استاندارد ISO 22301 برای مدیریت پایداری کسب و کار مرتبط است.
کاربرد ایزو ۳۱۰۳۰ و هدف تدوین این استاندارد چیست؟
با توجه به اینکه سفرها و تحولات ناگهانی در دنیای کسب و کار بسیار رایج هستند، مدیریت ریسک سفر بسیار مهم است. همچنین، با توجه به تحریمهای اقتصادی و تلاش برای کاهش هزینهها، سفرهای کاری در حال کاهش هستند و به همین دلیل، ارزش مدیریت صحیح ریسک سفر بیشتر احساس میشود.
در اینجا به دو دلیل از اهمیت مدیریت ریسک سفر برای کسب و کار صحبت خواهیم کرد. اولین دلیل آن است که بهبود امنیت سفر، میتواند بهبود کیفیت سفر و بالا بردن رضایتمندی کارکنان را داشته باشد. دومین دلیل، کاهش هزینههای مربوط به بیمه و از دست رفتن زمان و منابع است.
ایزو ۳۱۰۳۰، استانداردی است که به کسب و کارها در مدیریت ریسک سفر کمک میکند. این استاندارد شامل چارچوبی جامع برای مدیریت ریسک سفر است که شامل فرآیندها، روشها و الزامات است. این استاندارد برای هر نوع سازمان قابل استفاده است، از جمله سازمانهای کوچک و بزرگ، دولتی و غیردولتی، خصوصی و عمومی و غیره.
با اعمال مدیریت ریسک سفر، کسب و کارها میتوانند خطرات احتمالی سفرها را شناسایی کنند و تدابیری برای کاهش آنها اتخاذ کنند. علاوه بر این، این استاندارد به کسب و کارها کمک میکند تا برنامهریزی های لازم برای مدیریت بحران در صورت بروز آن در سفرهای کاری خود داشته باشند.
ایزو ۳۱۰۳۰ در واقع یک استاندارد بینالمللی است که به مدیریت ریسکهای مرتبط با سفرهای کاری و مأموریتهای خارج از شهر که کارفرما و سازمانهایی که از این سفرها استفاده میکنند، کمک میکند. این استاندارد در ارتباط با سایر استانداردهای مدیریت ریسک نیز مرتبط است، از جمله استاندارد ISO 31000:2018 که به مدیریت ریسکهای عمومی مربوط میشود. همچنین، استفاده از این استاندارد به سازمانها کمک میکند تا با رعایت مفاهیم و رویکردهای مدیریت ریسک، بهبودی در کارایی، ایمنی و حفاظت از داراییها و منافع سازمانی خود داشته باشند.
مزایای ایزو ۳۱۰۳۰ چیست؟
مزایای استفاده از ایزو ۳۱۰۳۰ عبارتند از:
- کاهش ریسکهای احتمالی در سفرها و کسب و کارها
- بهبود مدیریت بحرانها و آمادگی برای مواجهه با آنها
- بهبود امنیت و اطمینان در سفرهای کاری
- ارتقاء استانداردهای بین المللی در مدیریت ریسک سفرها
- کاهش هزینههای ناشی از ریسکهای نامطلوب در سفرهای کاری
- افزایش اعتماد و رضایت مشتریان و شرکای تجاری.
این استاندارد می تواند به سازمانهای مختلف از جمله شرکتها، دولتها، سازمانهای غیرانتفاعی و سازمانهای بین المللی کمک کند تا رویکردهای استانداردی و بهتر در مدیریت ریسکهای سفرهای کاری داشته باشند.
اخذ گواهینامه ایزو ۳۱۰۳۰
ما در طاهامدیران اهمیت حفظ بالاترین استانداردها در مدیریت ریسک را برای مشتریان خود درک می کنیم. به همین دلیل است که ما گواهینامه ایزو ۳۱۰۳۰:۲۰۲۱ را ارائه میدهیم و مطمئن هستیم که سازمان شما شیوههای مدیریت ریسک مؤثر برای سفر را اجرا کرده است.
اما اجرای ساده استاندارد کافی نیست . همچنین مهم است که مطمئن شوید سیستم شما به درستی ممیزی و بازبینی می شود. اینجاست که خدمات حسابرسی ما وارد میشود. حسابرسان مجرب طاها مدیران میتوانند به شما کمک کنند تا زمینههای بهبود را شناسایی کنید و اطمینان حاصل کنید که سیستم شما با آخرین استانداردها بهروز میماند.
در مدیریت ریسک به چیزی کمتر از بهترین راضی نشوید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد خدمات صدور گواهینامه و ممیزی ایزو ۳۱۰۳۰:۲۰۲۱ امروز با طاهامدیران تماس بگیرید.
برای ارتقا سطح کیفی، تضمین کیفیت و سایر موارد که ذکر شدند،می توانید برای درخواست مشاوره و پیاده سازی ایزو با راه های ارتباطی ما در طاها مدیران در تماس باشید یا از طریق پر کردن فرم شناخت یا صدور ایزو ، کارشناسان ما با شما تماس خواهند گرفت.
تفاوت ایزو ۳۱۰۳۰:۲۰۲۱ با ۳۱۰۳۰:۲۰۱۱ چیست ؟
ایزو ۳۱۰۳۰:۲۰۲۱ در واقع بهروزرسانی نسخه قبلی این استاندارد، یعنی ایزو ۳۱۰۳۰:۲۰۱۱ است. برخی از تفاوتهای اصلی این دو نسخه عبارتند از:
- تاکید بیشتر بر تأکید برای تحلیل و تعیین ارزش اطلاعات برای اتخاذ تصمیمات مرتبط با مدیریت ریسک.
- تأکید بر توجه به تفاوتهای محیطی، اقتصادی و سیاسی بین کشورها و توصیف آنها برای بهترین مدیریت ریسک در سفرهای خارجی.
- توسعه مفهوم ایمنی کسب و کار در بخشی به نام “استراتژی مدیریت ریسک سفر” که میتواند به عنوان یک راهبرد کلی برای مدیریت ریسک سفر در سازمانها بهکار رود.
- روشهای جدیدی برای شناسایی، تحلیل و ارزیابی ریسکهای مرتبط با سفرهای خارجی.
- تأکید بر داشتن یک سیاست و رویه مشخص و بروزرسانی شده برای مدیریت ریسک سفر در سازمانها.
به طور کلی، ایزو ۳۱۰۳۰:۲۰۲۱ با نگاهی جامعتر به مدیریت ریسک سفر میپردازد و ابزارها و رویههای جدیدی برای مدیریت این ریسکها ارائه میدهد.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگو شرکت کنید؟نظری بدهید!